Понятие бухгалтерского баланса

Глава 5. Бухгалтерский баланс

 

 

Термин “ баланс “ происходит от латинских слов bis – дважды и lanx – чаша весов, буквально означает двучашие и употребляется как символ равновесия, равенства. Этот термин принят в экономической науке, как правило, для обозначения системы интервальных показателей, характеризующих источники образования каких-либо ресурсов и направление их использования за определенный период (интервал).

Как бухгалтерское понятие слово баланс существует уже почти 600 лет и представляет собой документ, получаемый в результате ряда последовательных действий: сначала операции (хозяйственные) регистрируются в документах, затем на основании документов производятся записи по счетам и, наконец, на основании счетов составляется баланс.

Рассматривая баланс, отметим его характерные особенности (табл.3).

 

Таблица 3

Баланс организации на 1 января 2005 года

Актив			Пассив
Средства		Источники
Наименование статей	Сумма, тыс. руб.	Наименование статей	Сумма, тыс. руб.
Основные средства		Уставный капитал
Материалы		Краткосрочные кредиты и займы
Денежные средства		Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Итого		Итого

 

Во-первых, он состоит из двух частей: одна из них называется актив (деятельный), а другая – пассив (недеятельный). В активе показываются средства, а в пассиве – источники их образования. Таким образом, средства организации в соответствии с их экономическим содержанием получают в балансе двойное отражение: по размещению и использованию – в активе, по источникам и назначению – в пассиве.

Во-вторых, как средства, так и источники показываются в балансе в сгруппированном виде, т.е. сведения на основе их классификации в определенные группы по их видам и формам (основные средства, материалы, Уставный капитал и т.д.).

Это дает возможность отразить состав и структуру средств и источников и показать их в общей совокупности, состоящей из небольшого, легко обозримого количества групп.

В-третьих, средства получают в балансе свое количественное выражение в денежном измерителе. Это обеспечивает возможность обобщенного отражения средств. Пользуясь единой денежной оценкой, баланс показывает средства и источники не только сведенными по группам – в частных суммах, но и обобщенными во всей их совокупности в одно целое, выраженное общей суммой баланса (в нашем примере – 500 млн. руб.).

В-четвертых, средства показываются в балансе по их состоянию на определенный момент. В рассматриваемом примере – на 1 января 2004 года.

Общая сумма баланса, выражая всю совокупность средств в двух группировках, показывается в балансе дважды – как итог актива и итог пассива. Так как в активе и пассиве отражаются в едином денежном измерителе одни и те же средства, только сгруппированные по разным признакам, то общие итоги актива и пассива равны.

Равенство итогов актива и пассива является одной из основных особенностей балансаи служит непременным условием правильного его составления.

Отсюда баланс как один из основных элементов метода бухгалтерского учета может быть кратко охарактеризован так: бухгалтерский баланс является способом обобщенного отражения на определенный момент в денежной оценке хозяйственных средств организации в двойной их группировке: по размещению и использованию, по источникам и назначению.

Пользуясь способом балансового обобщения, бухгалтерский учет дает отражение средств организации как единого целого.

Баланс изображается в виде особой таблицы, разделенной на две части по вертикали. В левой части помещается актив, а в правой – пассив (см. ф. № 1). В заголовке балансовой таблицы помещаются слова "баланс" (с указанием названия организации и даты, на которую составлен баланс), "актив", "пассив". Так как слово "актив" озаглавливает ту часть балансовой таблицы, в которой помещаются средства, а слово "пассив" – ту часть, в которой помещаются источники, то никаких других слов в заголовке балансовой таблицы, как правило, не пишут. Каждая группа средств или источников, показанная в балансовой таблице под своим особым наименованием и выраженная отдельной суммой, называется статьей баланса. Например, статьи: "Основные средства", "Уставный капитал" и т. д. Каждая статья записывается отдельной строкой, имеющей свой порядковый номер, что облегчает ее нахождение и ссылки на отдельные статьи.

Для отражения состояния средств в балансе предусмотрены две графы: "На начало года" и "На конец года" (на конец отчетного периода). Во второй графе показывается состояние видов средств и их источников на дату составления баланса.

Статьи баланса в активе подразделены на 2 раздела, в пассиве – тоже на 3 раздела.

С технологической точки зрения функционирование системы бухгалтерского учета в организации представляет собой процесс непрерывного агрегирования данных. Важно найти оптимум в этом процессе. Малая степень агрегированности приводит к бессистемности и неуправляемости огромными объемами циркулирующих в системе сведений. Напротив, слишком большая агрегированность данных, в том числе и отчетных, может привести к резкому сокращению их информативности и аналитичности. Поэтому извечен вопрос о целесообразности и необходимой степени сложности баланса, необходимости сужения или расширения состава статей, группировок. Как следствие – исключительный динамизм структуры баланса. Структура бухгалтерской отчетности не регламентируется. В учетных стандартах описывается лишь перечень и экономическое содержание основных статей, степень детализации определяется бухгалтером организации самостоятельно.