Анализ эффективности использования рабочего времени

Временные показатели,наряду с показателями численности структуры и движения персонала характеризуют экстенсивность использования возможностей трудовых ресурсов.

Анализ использования рабочего времени включает:

Ø исследование количества рабочего времени отработанного за анализируемый период (дней, часов);

Ø оценку полноты и целесообразности использования рабочего времени.

Основные показатели, характеризующие эффективность использования рабочего времени:

1. Общий фонд рабочего времени (ФРВ);

2. Число дней, отработанных за анализируемый период одним рабочим;

3. Средняя продолжительность рабочего дня (смены);

4. Среднее число часов, отработанных за анализируемый период одним рабочим (интегральный показатель);

5. Темп роста общего числа отработанных человеко-дней;

6. Коэффициент использования числа дней работы на одного рабочего;

7. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня;

8. Полный (интегральный) коэффициент использования рабочего времени;

9. Коэффициент сменности рабочих мест и т.д.

Анализ показателей проводится способом сравнения.

Полное и рациональное использование рабочего времени – главный источник роста производительности труда и эффективности производства.

Для анализа полноты и целесообразности использования рабочего времени составляется баланс рабочего времени. В нем отражается структура времени по следующей схеме: Календарный фонд времени – Праздничные и выходные дни = Табельное время – Очередные отпуска = Плановый (возможный) фонд времени – Фактически отработанное время = Потери планового фонда времени.

Баланс рабочего времени составляется на основе данных табельного учета явок и неявок на работу, данных о числе целодневных и внутрисменных простоев, сверхурочно отработанного времени.

 

Анализ полноты и целесообразности использования рабочего времени включает:

1.Оценку целодневных потерь (отпуска, простои, прогулы, исполнение государственных обязанностей и т.п.);

2.Оценку внутрисменных потерь (ремонт оборудования, отсутствие сырья, энергии и т.д.);

3.Оценку непроизводительного времени (на исправление брака, отклонение от технологии и т.п.);

4. Оценку сверхурочно отработанного времени;

5.Оценку влияния потерь времени на выпуск продукции , другие экономические показатели и выявление резервов более полного использования времени.

Анализ полноты и целесообразности использование времени проводят, как и анализ количества отработанного времени, используя традиционный способ сравнения. Сопоставления производят с планом, данными прошлых периодов.

Для выявления степени влияния причин на потери рабочего времени проводят факторный анализ.

На изменение фонда рабочего времени (ФРВ) оказывают влияние следующие факторы:

1. Изменение среднесписочной численности рабочих (D КР);

2. Изменение количества дней, отработанных одним рабочим (D Д);

3. Изменение средней продолжительности рабочего дня (D П).

Связь между этими факторами выражается следующей факторной мультипликативной моделью:

ФОТ = КР х Д х П;

Анализ проводят любым из способов детерминированного факторного анализа.