Автоматизация системы управления складом

ПРОЕКТНЫЙ РАЗДЕЛ

Анализ системы управления складским обслуживанием ОАО «ГЗЛиН» выявил необходимость внедрения следующих мероприятий:

- совершенствования управления складским хозяйством путем автоматизации управленческих операций на основе применения программного продукта «1С-Логистика: Управление складом 3.0»;

- оптимизации погрузочно-разгрузочных работ путем максимального использования имеющихся автопогрузчиков без приобретения дополнительной техники;

- применения системы штрих-кодирования на складе товаров народного потребления и кооперации.

Автоматизация системы управления складом

Автоматизированное управление технологическими процессами современного складского хозяйства позволяет руководителям предприятий своевременно получать информацию о состоянии дел и при необходимости оперативно корректировать его работу.

Автоматизация складского хозяйства включает комплекс следующих мероприятий:

– оснащение склада необходимыми техническими средствами;

– разработка и внедрение комплексной информационной системы, автоматизирующей складскую деятельность;

– изменение организации работы склада в соответствие с новыми требованиями (позволяет сократить продолжительность и трудоемкость погрузочных операций, повысить оперативность учета и сохранность груза при транспортировке);

– обучение персонала.

Под автоматизацией управления складским хозяйством ОАО «ГЗЛиН» будем подразумевать совокупность взаимоувязанных и согласованных процессов, методов и средств, обеспечивающих хранение, перемещение запасов и комплексный учет ТМЦ.

Отечественный рынок систем управления складом (WMS) довольно небольшой. Система управления складом (WMS) – это комплексное безбумажное решение, основанное на уникальной идентификации товаров, складских мест и грузовых единиц посредством штрих-кодов.

Сравнительный анализ наиболее распространенных в Беларуси программ управления складами представлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Сравнительная характеристика программных продуктов

автоматизации управления складами

Выполняемые функции	Программы автоматизации управления складами
Microinvest (официальный партнер 1С)	Система RFID-Control	1С - Логистика: Управление складом 3.0	PS-SHOP (Склад)
Возможность получать оперативную информацию о текущем состоянии объекта	+	+	+	+/-
Минимум зависимости от человеческого фактора	+	+/-	+	+
Рациональность использования пространства на складе	+	+	+	+
Систематизация номенклатурного справочника.	+	+	+	+
Автоматизированный документооборот	+	+	+	+
Имеется адаптированная версия для Беларуси	+	требуется адаптация	+	требуется адаптация
Возможность интеграции с действующими платформами	+	-	+	-
Целесообразность использования на крупных предприятиях	+/-	+/-	+	+

Примечание – Разработано автором по материалам Интернета

Таким образом, видно, что по своим техническим возможностям все программы имеют достаточно высокий уровень. Однако при анализе объемов предполагаемой загрузки и по ценовому критерию на первый план выходят программы работающие на платформах «1С».

Наиболее широко применяемой на предприятиях Беларуси является программа «1С – Логистика: Управление складом 3.0» – современная WMS-система, обеспечивающая организацию адресного хранения, автоматизацию всех складских операций, интеграцию с устройствами считывания штрих - кодов и RFID-меток и со складским оборудованием, таким как весы и конвейерные ленты. Дополнительные модули системы позволяют рассчитать стоимость услуг ответственного хранения, провести ABC-анализ, визуализировать пространство склада в формате «3D». Система ориентирована на предприятия, которые стремятся наилучшим образом управлять складскими операциями, оборудованием и персоналом.

Для ОАО «ГЗЛиН» оптимальным является применение программного продукта «1С-Логистика: Управление складом 3.0», который использует преимущества новой технологической платформы «1С: Предприятие 8», что позволяет в реальном времени осуществлять управление интенсивными складами. Она позволяет существенно повысить эффективность работы, а именно:

- оптимизировать использование площади склада;

- сократить затраты на хранение товара на складе;

- сократить время проведения всех складских операций;

- сократить количество ошибочных складских операций;

- повысить точность учета товара;

- уменьшить зависимость от «человеческого фактора».

Можно отметить, что применение системы автоматизации существенно повышает эффективность работы складского хозяйства, сокращает запасы и повышает товарооборот, минимизирует время выполнения складских операций и увеличивает их точность.

Практический анализ результатов успешных внедрений WMS указывает на достижение следующих количественных показателей:

сокращение времени, затрачиваемого на приемку, комплектацию и отгрузку заказов – в 1,5 – 2 раза;

увеличение точности выполнения заказов – до 99%;

сокращение численности персонала – в 2-2,5 раза;

значительное снижение потерь, связанных со сроком годности или условиями хранения;

увеличение ассортимента товара за счет повышения точности работы;

значительное сокращение издержек, связанных с простоями;

сокращение времени на подготовку складского персонала.

Нельзя не принимать во внимание и изменение качественных показателей, заключающееся в повышении общего уровня квалификации персонала, улучшении дисциплины, организованности и общей психологической атмосферы. Значительны удобства от практического использования аналитического блока WMS для целей оперативного управления складом. Все без исключения системы имеют набор стандартных отчетов:

отчет по наличию товаров по местам хранения;

отчет по числу различных типов операций, выполненных за указанный период времени;

отчет по оборачиваемости отдельных ячеек;

отчет по оборачиваемости отдельных товарных позиций;

отчет по незавершенным заказам и т. п.

Возможность практически моментально получать подобные отчеты позволяет оперативно принимать управленческие решения и сделать управление в целом более эффективным.

«1С – Логистика: Управление складом 3.0» разработана на самой распространенной в Беларуси технологической платформе. Основные функции системы: задание топологии складского комплекса; приемка; контроль качества; размещение на места хранения или грузопереработки; внутрискладские перемещения; упаковка и переупаковка; отгрузка; инвентаризация; списание; учет паллет и товара на паллетах; учет действий складских работников; учет погрузочно-разгрузочной техники на складе; возможность формирования аналитической отчетности; подключение стандартного торгового оборудования (сканеры, проводные терминалы сбора данных, принтеры этикеток и т.д.).

По данным фирмы «1С», стоимость внедрения программы «1С - Логистика: Управление складом 3.0» представлена в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Стоимость внедрения программы «1С-Логистика: Управление

складом 3.0»

Наименование	Ориентировочная цена, руб.
1С: Предприятие 8. 1С - Логистика: Управление складом 3.0	50 000 000
1С-Логистика: дополнительная лицензия на 1 рабочее место	2 541 000
1С-Логистика: дополнительная лицензия на 5 рабочих мест	8 709 000
1С-Логистика: дополнительная лицензия на 10 рабочих мест	16 692 000
Модуль «Управление ресурсами и подключение радио-терминалов» на 1 рабочее место	2 497 500
Модуль «Управление ресурсами и подключение радио-терминалов» на 5 рабочих мест	10 406 250
Модуль «Управление ресурсами и подключение радио-терминалов» на 10 рабочих мест	16 650 000
Модуль «Расчет услуг ответственного хранения»	8 325 000

Примечание – Разработано автором по материалам Интернета

Проанализировав целесообразность внедрения предлагаемых вариантов автоматизации, считаем целесообразным осуществить следующие затраты на покупку и внедрение программы:

покупка программы «1С-Логистика: Управление складом 3.0» - 50,0 млн. руб.;

дополнительная лицензия на 5 рабочих мест 16,6 млн. руб.

Таким образом, в нашем случае затраты на покупку и внедрение программы составят 66,6 млн. руб.

Дополнительные модули на начальном этапе приобретаться не будут.

На начальном этапе внедрение программы проведем на следующих складах:

- на центральном материальном складе;

- на центральном инструментальном складе.

Эти склады характеризуются большой номенклатурой материалов и высокой интенсивностью их движения. Поэтому автоматизация этих складов необходима в первую очередь.

При этом также необходимо затратить средства на обучение 4 работников (заведующих складов (2 чел.) и бухгалтеров (2 чел.)).

В Гомеле обучение работников склада работе с программой 1С: «1С-Логистика: Управление складом 3.0» проводит образовательный центр «Лидер» либо учебный центр «ВизавиНовация». В процессе обучения изучается автоматизации ведения складского учета по следующим направлениям:

1. Заполнение констант (сведения об организации). Справочники "Материалы", "Номенклатура", "Контрагенты".

2. Оприходование материалов на склад. Распределение и отнесение расходов по доставке. Списание и передача сырья и материалов в производство. Оприходование готовой продукции на склад.

3. Составление платежных поручений на оплату поставщикам.

4. Оприходование товаров. Контроль расчетов с поставщиками.

5. Счета на отгрузку товара. Отгрузка товара (ТТН, ТН). Контроль остатков товара на складе.

Стоимость 2-ух недельных курсов в вечернее время составляет 1,3 млн. руб. на одного обучающегося. Сумма затрат при направлении на обучение 4 человек составит 5,2 млн. рублей.

Проведем расчет годовой экономии от увеличения производительности труда работников ОАО «ГЗЛиН» после внедрения программы «1С-Логистика: Управление складом 3.0».

Повышение производительности труда (Р_i) после внедрения программы можно определить по формуле 3.1:

, (3.1)

где ∆T_j – экономия времени при использовании программы (ч);

F_j – время, затрачиваемое работником для выполнения работы j-го вида до внедрения программы, (ч).

Экономию, связанную с повышением производительности труда работника (∆P) после внедрения программы, можно определить по формуле 3.2:

^, (3.2)

где Z – среднегодовая заработная плата работника, с учетом процента занятости при использовании данной программы, тыс. руб.

Программа будет установлена на 3-х рабочих местах:

на рабочем месте заведующей СГП, процент занятости при использовании данной программы – 35%;

на рабочем месте бухгалтера, процент занятости при использовании данной программы – 30%;

на рабочем месте инженера ОАСУП, процент занятости при использовании данной программы – 20%.

Повышение производительности труда (Р_i) для указанных работников определим по формуле 3.1 и представим в таблице 3.3:

Таблица 3.3 – Расчет повышения производительности труда на рабочих

местах внедрения программы

Вид работ	До автоматизации, мин.	После автоматизации, мин.	Экономия времени, мин.	Повышение производительности труда Р_i, %
А
Рабочее место заведующей СГП
Ввод информации				60,0
Проведение расчетов				150,0
Итого				66,7
Рабочее место бухгалтера
Ввод информации				60,0
Окончание таблицы 3.3
А
Проведение расчетов				150,0
Подготовка и печать отчетов				100,0
Итого				78,6
Рабочее место инженера ОАСУП
Проведение расчетов				150,0
Подготовка и печать отчетов				100,0
Итого				105,9

Примечание – Разработано автором на основе данных предприятия

Найдем экономию, связанную с повышением производительности труда работника (∆P) после внедрения программы, по формуле 3.2 с учетом процента занятости при использовании данной программы и представим ее в таблице 3.4. Также рассчитаем экономию отчислений от ФЗП и определим суммарную экономию средств по расходам на оплату труда.

Таблица 3.4 – Расчет экономии расходов на оплату труда на рабочих

местах внедрения программы

Показатель	Значение
заведующий складом	бухгалтер	инженер ОАСУП
1. Годовая заработная плата (по данным бухучета), млн. руб.	51,6	49,2	57,6
2. Процент занятости при использовании данной программы, %
3. Размер ФЗП с учетом процента занятости, млн. руб. (с.1 *с.2)	51,6 * 0,35 = 18,1	49,2 * 0,3 = 14,8	57,6 * 0,2 = 11,5
4. Процент повышения производительности труда, %	66,7	78,6	105,9
5. Экономия, при повышении производительности труда после внедрения программы (с.3 * с.4)/100, млн. руб.	18, 1 * 0,667 = 12,1	14,8 * 0,786 = 11,6	11,5 * 1,059 = 12,2
6.* Совокупная экономия расходов на оплату труда с учетом отчислений в ФСЗН (34%) и Белгосстрах (1%) (с.5 + с.5* 0,35), млн. руб.	(12,12 + 11,62 +12,2) * 1,35 = = 59,6 * 1,35 = 80,5

* - совокупная экономия рассчитана для 2-ух бухгалтеров и 2-ух заведующих складом

Примечание – Разработано автором на основе данных предприятия

Таким образом, общая экономия расходов, связанных с оплатой труда в результате повышения производительности труда для ОАО «ГЗЛиН» составит 80,5 млн. руб.

Результаты расчетов и значения конечных показателей эффективности функционирования организации до и после внедрения мероприятия представим в таблице 3.5.

Таблица 3.5 – Экономическая эффективность внедрения программы

«1С-Логистика: Управление складом 3.0»

Показатель	Значение, млн. руб.	Изменение
до мероприятия	после мероприятия
1. Объем производства продукции по основной деятельности в действующих ценах (без НДС, акцизов и налогов и платежей из выручки).
2. Затраты на автоматизацию и обучение персонала		66,6 + 5,2 = 71,8	+71,8
3. Изменение текущих затрат на сумму экономии заработной платы за год		-80,5	-80,5
4. Себестоимость произведенной продукции по основной деятельности		1214128 + 71,8- 80,5=1214119,3	-8,7
5. Затраты на 1 рубль произведенной продукции по основной деятельности	0,891	0,890	-0,001
6. Ежегодная экономия затрат на оплату труда в последующие годы	-80,5

Примечание – Разработано автором на основе данных предприятия

Таблица 3.5 – Экономическая эффективность внедрения программы

«1С-Логистика: Управление складом 3.0»

Показатель	Значение, млн. руб.	Изменение
до мероприятия	после мероприятия
1. Объем производства продукции по основной деятельности в действующих ценах (без НДС, акцизов и налогов и платежей из выручки).
2. Затраты на автоматизацию и обучение персонала		66,6 + 5,2 = 71,8	+71,8
3. Изменение текущих затрат на сумму экономии заработной платы за год		-80,5	-80,5
4. Себестоимость произведенной продукции по основной деятельности		1214128 + 71,8- 80,5=1214119,3	-8,7
5. Затраты на 1 рубль произведенной продукции по основной деятельности	0,891	0,890	-0,001
6. Ежегодная экономия затрат на оплату труда в последующие годы	-80,5

Примечание – Разработано автором на основе данных предприятия

Таким образом, можно сделать вывод о выгодности внедрения программы «1С – Логистика: Управление складом 3.0» на ОАО «ГЗЛиН». Затраты на освоение программы окупаются в первый год, в последующем выгодность такой автоматизации будет увеличиваться. Эффект от внедрения программного продукта «1С-Логистика: Управление складом 3.0» также будет выражен в сокращении времени проведения всех складских операций; сокращении количества ошибочных складских операций; повышении точности учета товара; уменьшении зависимости от «человеческого фактора».

При этом можно отметить, что практически все западные специалисты подчеркивают, что правильное использование программных продуктов в управлении складским хозяйством является самым актуальным моментом в оптимизации управления складским хозяйства и приносит значительные выгоды.