Протокол отказа от заключения контракта
См. образец протокола об отказе от заключения контракта.
В случае отказа заказчика от заключения контракта с победителем определения поставщика заказчик составляет и размещает в ЕИС (на официальном сайте) протокол об отказе от заключения контракта (ч. 11 ст. 31 Закона N 44-ФЗ).
Форма: произвольная.
Обязательно указать:
1) место и время составления;
2) информацию об участнике закупки, с которым заказчик отказывается заключить контракт (наименование или фамилию, имя, отчество, место нахождения);
3) основание для отказа от заключения контракта;
4) реквизиты документов, подтверждающих факт, который является основанием для отказа от заключения контракта.
Кто составляет: работник контрактной службы (контрактный управляющий).
Кто подписывает: руководитель заказчика или иное уполномоченное лицо.
Размещение: в ЕИС (на официальном сайте).
Дата размещения: не позднее одного рабочего дня с даты установления факта, являющегося основанием для отказа от заключения контракта.
Направление: участнику закупки, с которым заказчик отказывается заключить контракт.
Дата направления: в течение двух рабочих дней с даты подписания протокола.
Например, если заказчиком 23.09.2013 установлен факт, являющийся основанием для отказа от заключения контракта, то не позднее 24.09.2013 он составляет, подписывает и размещает в ЕИС (на официальном сайте) протокол об отказе от заключения контракта и не позднее 26.09.2013 указанный протокол направляется заказчиком победителю.
Возврат обеспечения заявки
При отказе от заключения контракта
При отказе от заключения контракта с участником закупки заказчик обязан вернуть ему денежные средства, которые были перечислены в качестве обеспечения заявки (п. 6 ч. 6 ст. 44 Закона N 44-ФЗ).
Срок: заказчик обязан вернуть денежные средства в течение не более чем пяти рабочих дней с даты отказа от заключения контракта (п. 6 ч. 6 ст. 44 Закона N 44-ФЗ).
Например, если 26.09.2013 заказчиком принято решение об отказе от заключения контракта, то не позднее 02.10.2013 (28.09.2013 и 29.09.2013 - нерабочие дни) он должен вернуть участнику закупки денежные средства, которые были перечислены в качестве обеспечения заявки.
Ситуации из практики.