Цель работы:Ознакомиться с основными понятиями. Приобрести навыки работы в программе MS POWER POINT.

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

PowerPoint— программа работы с презентациями (то есть наборами графических изображений— слайдов, иногда со звуковым сопро


вождением). Чаще всего приходится программным способом выполнять следующие действия:

- автоматически создавать презентации (например, на основе набора изображений в каталоге);

- производить обработку презентаций— менять формат изображения, добавлять или изменять аудиосопровождение и т.п. Запуск программы MS PowerPointвозможен при условии, что эта программа будет правильно инсталлирована в нашем компьютере. Эта программа является компонентом офисного пакета Microsoft Office , а процедура его инсталляции не должна доставлять хлопот даже начинающим пользователям системы Windows.

Окно PowerPoint содержит набор меню, панелей инструментов и других элементов, характерных для всех программ Microsoft Office ХР, а также ряд компонентов, свойственных только PowerPoint. К их числу относятся кнопки режимов просмотра, панели Слайд (Slide) и Заметки (Notes), а также некоторые панели задач. Область окна PowerPoint, предназначенная для ввода текста, добавления рисунков, вставки объектов и других действий, связанных с разработкой презентации, называется окном презентации. Как и в других программах Windows, размер окна PowerPoint можно изменить, воспользовавшись кнопками Развернуть (Maximize), Восстановить (Restore) и Свернуть (Minimize). Кнопка Закрыть (Close) в строке заголовка окна PowerPoint позволяет закрыть программу, а кнопка Закрыть окно (Close Window) в строке меню закрывает презентацию.

После запуска процедуры создания новой презентации и вставки первого слайда главное окно прикладной программы MS PowerPoint должно выглядеть так (Рис.3.1). Внизу окна презентации размещается ряд кнопок, предназначенных для изменения режима просмотра. По умолчанию используется Обычный режим (Normal View), в котором выполняются основные действия по разработке презентации. Обычный режим включает три панели: Структура/Слайды (Outline/Slides), Слайд (Slide) и Заметки (Notes). Панель Структура/Слайды (Outline/Slides) позволяет переключаться между отображениями презентации в виде структуры или миниатюр слайдов. На панели Слайд (Slide) слайды представлены в том виде, в каком они отобразятся на экране в процессе показа. Панель Заметки (Notes) предназначена для ввода заметок докладчика. Размер любой из панелей можно изменить, перетащив ее границы. В правой части окна PowerPoint располагается область задач, на которой представлены команды, характерные для определенной задачи. С помощью области задачи можно быстро получить доступ к нужным командам, не обращаясь к меню или панелям инструментов. PowerPoint отображает ту или иную область задачи в зависимости от ситуации. Например, после запуска программы появляется область задачи Создание презентации (New Presentation), содержащая команды, которые используются при создании презентации. При добавлении нового слайда появится область задач Разметка слайда (Slides Layout), содержащая стандартные макеты слайдов. Если нужная область задач отсутствует на экране, можно отобразить ее, воспользовавшись меню Другие области задач (Other Task Panels). Если область задач не нужна, можно убрать ее с экрана, освободив тем самым место для работы. Для этого в меню Вид (View) щелкните на команде Область задач (Task Panel). Эта же команда используется, чтобы отобразить область задач, если ее нет на экране. Приступая к разработке презентации, можно начать с нуля, воспользоваться стандартными шаблонами или модифицировать готовую презентацию.

Рис. 3.1


 

Выбор того или иного способа зависит от конкретной ситуации. Если у вас нет никаких идей, кроме тематики презентации, можно прибегнуть к помощи мастера Автосодержания. Если содержание презентации готово, но требуется помощь в ее оформлении, можно воспользоваться шаблоном оформления слайдов. В тех случаях, когда и содержание, и внешний вид презентации определены, лучше начать с пустой презентации.