В каких случаях издаются приказы?
Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным предприятием.
Оформлению приказами подлежат:
- Решения и поручения, связанные с организацией работы, порядком деятельности предприятия и другими основными вопросами деятельности, имеющие постоянный характер и обязательные для исполнения, а также возникающие при проведении важных организационных мероприятий;
- Утверждение и введение в действие положений, уставов, правил, инструкций и т.п. и при необходимости решение вопросов по проведению определенных организационных мероприятий, связанных с введением этих документов;
- Вопросы реорганизации, создания, ликвидации структурных подразделений;
- Итоги работы предприятия, объявления результатов проверок и ревизий;
- Прием на работу, перевод на другую работу, увольнение работников;
- Поощрение работников, наложение дисциплинарных взысканий и другие кадровые вопросы.
Приказы должны издаваться только в случаях действительной необходимости. Изменения и дополнения в приказы, а также их отмена производятся только приказами.
Юридическим основанием для издания приказов являются:
- Законы Российской Федерации;
- Указы, распоряжения Президента Российской Федерации;
- Постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации;
- Необходимость правового регулирования деятельности предприятия и решения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием.
Приказы подразделяются на приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.
12.1 Каковы особенности подготовки и оформления приказов по основной деятельности?
Проекты приказов, как и проекты других распорядительных документов, должны составляться на основе тщательного и всестороннего изучения затрагиваемых в них вопросов с тем, чтобы содержащиеся в проектах предложения:
- Были конкретными и реальными, соответствовали действующему законодательству, компетенции подразделения предприятия;
- Обеспечивались необходимыми материально-техническими средствами и финансированием;
- Исключали необходимость выпуска дополнительных приказов в связи с неполнотой или недоработкой предыдущего приказа.
Если ранее изданный приказ подлежит изменению частично, то в проекте приказа дается новая редакция конкретного пункта, например: «Пункт 5 приказа от_______ №_______ изложить в следующей редакции:___________» (далее дается новый текст).
Приказы, являющиеся дополнением к ранее изданным, должны иметь в тексте оговорку:
«В дополнение к приказу от___________ №_________».
Наличие приложений к приказу должно обязательно оговариваться в конце соответствующего пункта. Если в приказе дается ссылка «согласно приложению» или «прилагается», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется:
Приложение к приказу
От 00.00.0000 № 00
При наличии нескольких приложений они нумеруются без знака №:
«Приложение 1 к приказу ______________».
Если приложением к приказу является утвержденный им документ, который впоследствии действует в виде самостоятельного документа, то на нм в правом верхнем углу проставляется гриф в соответствии с ГОСТ 6.38-90: