Настройка программы Word.

Содержание

Первичные настройки текстового процессора Word. 1

Создание, сохранение, редактирование и форматирование документа. 2

Автоматизация работы с текстом. Использованием автозамены и автотекста, проверка орфографии. 2

Создание многоколонного текста, использование стилей, добавление колонтитулов и рисунков в документ. 3

Создание рисунков. Применение редактора формул. 4

Создание таблиц и списков. 5

Самостоятельная работа. 7

Создание гиперссылок и оглавления. 8

Первичные настройки текстового процессора Word.

 

Настройка программы Word.

1. Проверьте разницу между режимами вставки и замены символов. При включенном режиме «замена» текст справа «забивается» новыми символами. Если включен режим вставка текст справа подвигается и новые символы вставляются. Смена режима осуществляется клавишей Insert.

2. Откройте меню настройки панелей инструментов (Вид – Панели инструментов) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование. Исправьте, если это не так.

3. В качестве режима отображения документа выберите последовательно Обычный и Разметка страницы (меню Вид).

4. Настройте масштаб отображения документа командой Вид – Масштаб (или с использованием раскрывающегося списка Масштаб на панели инструментов Стандартная). Если желаемого масштаба нет в списке, введите нужное значение в поле списка.

5. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите сантиметры (дюймы) (Сервис – Параметры – Общие – Единицы измерения).

6. Выделите некоторый фрагмент текста и нажмите клавишу пробел. Выделенный текст заменился на символ Пробел. Отмените последнее действие (Правка – Отменить ввод или соответствующий значок на стандартной панели инструментов ). Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, сбросив флажок Сервис – Параметры – Правка – Заменять выделенный фрагмент. Убедитесь, что при выделении фрагмента текста и нажатии любой клавиши, фрагмент не заменяется символом.

7. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис – Параметры сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документами надо сосредоточится на его содержании, а средства проверки правописаний действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь включить и использовать эти средства.

8. Разделите окно программы на две части Окно – Разделить. Прокрутите текст в верхнем и нижнем окне. Снимите разделение. Это бывает нужно, если производится редактирование большого документа, чтобы можно было просматривать части документа одновременно.

9. Отключите или включите Помощника (Справка – Скрыть помощника (Показать Помощника)). Помощник – удобное интерактивное средство для получения контекстной справки. Попробуйте получить справку при включенном и отключенном Помощнике.

Контрольные вопросы.

· Как отключить и подключить панели инструментов?

· Какие существуют режимы отображения документов и как можно их изменить?

· Как установить масштаб отображения документа?

· Как изменить единицы измерения для настройки параметров документа?

· Почему выделенный фрагмент текста заменяется символом, введенный с клавиатуры, как с эти бороться?

· Что такое Помощник?