Инвентаризация расчетов
Порядок и сроки проведения инвентаризации рассмотрен в Методических указаниях о порядке проведения инвентаризации активов и обязательств и мерах по обеспечению сохранности активов и обязательств.
При инвентаризации выясняются сроки возникновения задолженности, реальность ее погашения и лица, по вине которых были пропущены сроки исковой давности. Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить размер, правильность и обоснованность сумм дебиторской задолженности. Для подтверждения обоснованности сумм числящейся дебиторской задолженности составляются акты сверки с юридическими лицами, на основании которых заполняется справка к акту инвентаризации расчетов с дебиторами юридическими лицами по услугам связи. Процедура подтверждения задолженности физических лиц имеет ряд особенностей, подробно данная процедура рассмотрена в Методических указаниях о порядке проведения инвентаризации активов и обязательств и мерах по обеспечению сохранности активов и обязательств.
Результаты инвентаризации расчетов оформляются документами, предусмотренными в Методических указаниях о порядке проведения инвентаризации активов и обязательств и мерах по обеспечению сохранности активов и обязательств.
Письменное обоснование списания дебиторской задолженности
Данный документ составляется в форме протокола заседания инвентаризационной комиссии. Комиссия принимает решение о списании задолженности на основании заключений юридической и коммерческой службы, являющихся приложением к данному протокол. В документе необходимо указать:
· в результате какой операции возникла дебиторская задолженность: название предприятия, номер договора, дата оказания услуги;
· срок образования задолженности и срок, начиная с которого она стала просроченной;
· срок исковой давности со ссылкой на соответствующую статью ГК РФ [1];
· дату истечения срока исковой давности;
· указать, какие меры предпринимались для истребования задолженности и указать причину, почему эти меры оказались безрезультатными;
· дать ссылки на первичные документы.
К письменному обоснованию списания дебиторской задолженности в обязательном порядке прикладываются первичные документы, подтверждающие факт оказания услуг (выполнения работ), период возникновения задолженности, обоснованность и правомерность списания нереальной к взысканию задолженности.