РАЗРАБОТКА ПРЕЗЕНТАЦИИ

 

Приступая к разработке презентации можно начать с нуля, воспользоваться стандартным шаблоном или модифицировать готовую презентацию. Выбор способа зависит от конкретной ситуации, если у вас нет никаких идей, кроме тематики презентации можно прибегнуть к помощи Мастера автосодержания. Если содержание презентации готово, но требуется помощь в ее оформлении можно воспользоваться шаблоном оформления слайдов. В тех случаях, когда и содержание и внешний вид презентации определены, лучше начать с пустой презентации.

 

 

Создание презентации с помощью мастера Автосодержания

Создание презентации

В области задач Создание презентации выберите вариант создания Из мастера автосодержания. Область задач закроется, и появиться начальная страница мастера со схемой презентации в левой части окна. Выберите Вид презентации – Советы от Корнеги – Технический отчет и нажмите кнопку Далее. Выберите Способ вывода презентации-На экране и нажмите кнопку Далее. Введите название вашей презентации и содержимое нижнего колонтитула и нажмите кнопку Далее, а затем Готово. Появится окно презентации, созданное мастером на основе введенных данных. В левой части окна представлена структура презентации, а в правой отображается титульный слайд.

Сохранение презентации

Во избежании различных непредвиденных ситуаций, рекомендуется сохранять еще не совсем готовую презентацию в файле. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить или используйте на панели инструментов Стандартная кнопку Сохранить. Появится диалоговое окно Сохранение документа. Выберите папку (или создайте новую) и введите название файла вашей презентации.

Для сохранения презентации в другой папке, под другим именем выберите команду Сохранить как. С помощью меню Сервис– Параметры безопасности данной команды можно задать пароли безопасности (для открытия и редатирования). Автосохранение задается с помощью меню Сервис – Параметры сохранения команды Сохранить как.

Документ презентации сохраняется по умолчанию как файл с расширением *.ppt. Для демонстрации презентации без использования программы Power Point ее следует сохранить в файле с расширением *.pps.