Запрос о предоставлении котировок

 

См. образец запроса о предоставлении котировок.

 

Требования к содержанию запроса о предоставлении котировок, который заказчик направляет потенциальным поставщикам (ч. 3, 4 ст. 74 Закона N 44-ФЗ), не определены законом. На практике целесообразно руководствоваться следующими рекомендациями.

 

Форма: произвольная, как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.

Целесообразно указать:

1) номер извещения в ЕИС (на официальном сайте).

При размещении в ЕИС (на официальном сайте) извещению о проведении запроса котировок в соответствии с регламентом присваивается уникальный реестровый номер, по которому можно осуществить поиск запроса котировок и ознакомиться с его условиями и требованиями;

2) сведения об условиях контракта.

К таким сведениям относятся наименование и описание объекта закупки, информация о количестве и месте доставки товара, месте выполнения работы или оказания услуги, являющихся предметом контракта, а также сроки поставки товара (завершения работы) либо график оказания услуг.

Сведения об условиях контракта нужно указывать с учетом положений технического задания (если оно разрабатывалось) и проекта контракта;

3) начальную (максимальную) цену контракта;

4) адрес, по которому подаются заявки на участие в запросе котировок;

5) срок, в течение которого заинтересованные лица могут подавать заявки на участие в запросе котировок.

Указываются диапазон дат и время подачи заявок. Кроме того, целесообразно отразить предусмотренные внутренним трудовым распорядком перерывы в рабочем времени;

6) контактную информацию о заказчике, уполномоченном должностном лице.

К такой информации относятся наименование заказчика, контактные телефоны, фамилии, имена, отчества должностных лиц.

Кто составляет: работник контрактной службы (контрактный управляющий).

Кто подписывает: руководитель заказчика или иное лицо, уполномоченное на принятие решений о проведении запроса котировок.

Направление:

Запрос может быть направлен с использованием любых средств связи (почтовых отправлений, телефона, телеграфа, факса, электронной почты).

Дата направления: не позднее календарного дня размещения извещения в ЕИС (на официальном сайте).

 

Например, заказчик разместил извещение о проведении запроса котировок в ЕИС (на официальном сайте) 14.01.2014. Соответственно, запрос о предоставлении котировок должен быть направлен лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, в этот же день, т.е. не позднее 14.01.2014.