Иерархическая структура работ
Содержание проекта часто представляют в виде иерархической структуры проекта.
Иерархическая структура работ (ИСР) — это ориентированный на результат способ группировки частей проекта, позволяющий упорядочить и определить содержание проекта.
ИСР используется для структурированного разделения продукта проекта и работ проекта на более мелкие, более управляемые элементы. Результаты и работы, которые не входят в ИСР, находятся за рамками проекта.
Порядок разработки ИСР:
• весь проект в целом — высший уровень иерархии;
• фазы проекта — второй уровень иерархии (крупные результаты проекта);
• пакеты работ с учетом деления крупных результатов на более мелкие — третий уровень иерархии;
• операции, выполнение которых обеспечивает создание пакетов работ, — четвертый уровень иерархии.
Детализацию путем дробления следует прекратить на том уровне иерархии, на котором можно назвать конкретного исполнителя операции, указать длительность операции, оценить ее трудоемкость и затраты. Рекомендуемое число уровней иерархии от 3 до 6. В ИСР наряду с фазами, пакетами работ, операциями рекомендуется также встроить и вехи. На рисунке показан проект с 3 уровнями иерархии.
Детализация вплоть до операций может оказаться невозможной для результатов, которые будут получены в далеком будущем. Планирование методом «набегающей волны» — вид разработки ИСР, при которой работа, которую нужно будет выполнить в ближайшей перспективе, планируется подробно, с глубоким раскрытием уровней ИСР вплоть до операций, в то время как работа, которая будет выполняться в отдаленном будущем, планируется с относительно неглубоким раскрытием ИСР, например, до уровня фаз или пакетов работ.
Иерархическая структура работ:
1. Разделение всех работ на фазы:
Фазы проектаявляются вторым уровнем иерархии (первый уровень – весь проект в целом). Первая фаза – начало проекта, последняя – его окончание. Фазы проекта – основные направления (пакеты) работ. Эффективное количество фаз – до 9.
Фаза 1
| Фаза 2
| Фаза 3
| Фаза 4
| Фаза 5
|
2. Разделение фаз на операции, задачи и т.д.:
Дальнейшая декомпозиция проводится до тех пор, когда можно назвать конкретного исполнителя операции, а также можно достоверно определить ресурсы, необходимые для выполнения этой операции.
Фаза 1
| Фаза 2
| Фаза 3
| Фаза 4
| Фаза 5
|
3.
Определение
вех проекта:
Вехи – контрольные события, важные моменты в проекте, контрольные точки проекта. Как правило, веха связана с достижением результата в конце фазы проекта.
Фаза – процесс, веха – результат.
Задание: Разработайте иерархическую структуру работ.