SWOT – анализ проекта
Сильные стороны (Strength): 1. положительный PR 2. опыт проектной команды 3. наличие спонсора 4. качественное планирование 5. социально-значимая идея | Слабые стороны (Weakness): 1. новые заказы 2. качество работы 3. бюджет 4. работы в срок |
Возможности (Opportunities): 1. отрицательный PR 2. форс-мажорные обстоятельства 3. некачественное планирование 4. отсутствие опыта | Угрозы (Threats): 1. нет заказов 2. задержка, срыв проекта 3. задержка проекта 4. задержка, некачественная работа |
План управления рисками проекта:
№ | Формулировка риска | Способы реагирования | Ответственность |
1. | Форс-мажорные обстоятельства | Уклонение | Бороздина Ирина |
2. | Нехватка финансовых средств | Уклонение | Юдина Саша |
3. | Задержка по времени | Снижение риска | Ахметбекова Мила |
4. | Срыв проекта | Уклонение | Бороздина Ирина |
5. | Отрицательный PR | Принятие риска | Рассказов Игорь |
6. | Потеря спонсора | Уклонение | Сильнова Елена |
План управления контрактами и поставками:
§ договор с мостом проведения (ресторан «Heliopark»)
§ договор с рестораном о меню
§ договор с рестораном об окончательном списке участников
§ договор с артистами (ведущий, ди-джей, фотограф)
План коммуникаций проекта:
№ | Название документа / мероприятия | Формат и способ представления | Автор | Получатели | Периодич-ность |
1. | Совещание об инициации проекта | Протокол совещания | Бороздина Ирина | Проектная команда | |
2. | Совещание по распределению обязанностей | Протокол совещания | Бороздина Ирина | Проектная команда | |
3. | Совещание по выбору места проведения | Протокол совещания | Бороздина Ирина | Проектная команда | |
4. | Совещание по изменению количества участников | Протокол совещания | Бороздина Ирина | Проектная команда |
План управления изменениями:
См. приложение 10 «Запрос на изменение»
См. приложение 11 « Анализ возможных отклонений»
Мониторинг проекта:
См. приложение 12 «Протокол совещания»
См. приложение 13 «Отчет по завершении проекта»
УТВЕРЖДЕНО:
Должность Дата Подпись
СОГЛАСОВАНО: