Подсказка для ввода данных пользователем.

Конкретное значение поля в условиях отбора может вводиться непосредственно в бланк запроса или задаваться пользователем при выполнении запроса в ДО. Чтобы вводилось ДО для ввода конкретного значения поля в условиях отбора, нужно определить параметры запроса. Имя параметра запроса может вводиться непосредственно в условиях отбора в квадратных скобках. При выполнении запроса в ДО введите значение параметра. Если в запрос вводится несколько параметров, то порядок их ввода через ДО определяются порядком расположения полей с параметрами в бланке запроса.

Вычисление данных.

С помощью запросов можно выполнять групповые вычисления. Подсчет выписанных заказов может быть весьма полезен. Все подобные подсчеты выполняются в строке Групповая операция области Бланк запроса. По умолчанию эта строка в бланке запроса не появляется. Чтобы отобразить ее на бланке нужно: кнопка групповые операции ∑или меню Вид/групповые операции.

Строка Групповые операции позволяет выполнить несколько операций с данными.Каждую операцию можно выбрать в раскрывающемся списке. В раскрывающемся списке поля в строке Групповая операция можно выбрать следующие значения:

SVM –суммирует значения полей, работает с числовыми полями.

AVG –усредняет поля.

MIN, MAX –находит в данном поле min и max значение.

COUNT –подсчитывает число случаев применения данного поля.

ST DEV –ст. откл.

VAR –дисперсия.

FIRST –находит первую запись в поле .

LAST –находит последнюю запись в поле.

Выражение –создает расчетное поле.

Условие -исполняет команду SQL-Where.

 

 

Сортировка данных.

Access размещает записи в итоговой таблице в том порядке, в котором их находит. Эти записи можно отсортировать, используя строку Сортировка. В поле Названия в строке Сортировка выберите в раскрывающимся списке по возрастанию .