Организация участия в электронном аукционе

См. схему участия в электронном аукционе.

3.3.1.1.1. Планирование участия в электронном аукционе: перечень мероприятий, сроки, ответственные лица >>>

3.3.1.1.2. Приказ об участии в электронном аукционе >>>

Организация участия в электронном аукционе не является обязательным мероприятием. Однако во избежание организационных сбоев при участии в определении поставщика участнику целесообразно заранее определить перечень процедур (мероприятий), которые необходимо провести, их последовательность, сроки, ответственных лиц. При этом помимо сроков, которые установлены законом, необходимо также учитывать фактические сроки, необходимые для подготовки тех или иных документов.

Планированием участия целесообразно заняться заблаговременно. На практике подготовка к участию в электронном аукционе может занять от 3 до 20 календарных дней (в зависимости от условий электронного аукциона).

3.3.1.1.1. Планирование участия в электронном аукционе:

Перечень мероприятий, сроки, ответственные лица

При подготовке к участию в электронном аукционе следует сначала определить, какие именно мероприятия предстоит провести. Это позволит правильно рассчитать сроки, необходимые для оформления и подачи заявки, а также определить, кого нужно задействовать в мероприятиях.

Таблица. Мероприятия по участию в аукционе

┌──────────────────┬────────────────────┬─────────────────┬───────────────┐

│ Мероприятие │ Возможные │ Ориентировочный │Ориентировочное│

│ │ ответственные лица │ срок │ время │

│ │ │ │ на подготовку │

│ │ │ │ (проведение) │

├──────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼───────────────┤

│Составить и подать│Работник, │До окончания │В среднем от 1 │

│заявки на участие │ответственный за │срока подачи │до 5 дней │

│в электронном │участие в аукционе │заявок │ │

│аукционе │ │ │ │

│Принять решение о │Руководитель или │До начала │В среднем от 1 │

│минимальном │уполномоченное лицо │проведения │до 5 дней │

│ценовом │ │электронного │ │

│предложении на │ │аукциона │ │

│аукционе │ │ │ │

│Подать ценовые │Работник, │В день проведения│1 день │

│предложения │ответственный за │аукциона │ │

│ │участие в аукционе │ │ │

│Подготовить │Главный бухгалтер │До окончания │В среднем от 1 │

│обеспечение │или работник, │срока подписания │до 5 дней │

│исполнения │ответственный за │контракта с │ │

│контракта │участие в аукционе, │заказчиком │ │

│победителем │по согласованию с │ │ │

│электронного │бухгалтерией │ │ │

│аукциона │ │ │ │

│Проверить проект │Юрист или работник, │До окончания │В среднем от 1 │

│контракта │ответственный за │срока подписания │до 3 дней │

│ │участие в аукционе, │контракта с │ │

│ │по согласованию с │заказчиком │ │

│ │юридической службой │ │ │

│ │организации - │ │ │

│ │победителя │ │ │

│ │электронного │ │ │

│ │аукциона │ │ │

├────────────────^ │ │

return false">ссылка скрыта

│Подписать контракт│Руководитель или │Не позднее 5 дней│В среднем 1 │

│и разместить его в│уполномоченное лицо │с даты размещения│день │

│ЕИС (на │организации - │заказчиком │ │

│официальном сайте)│победителя │проекта │ │

│ │электронного │контракта, │ │

│ │аукциона │дополненного │ │

│ │ │данными участника│ │

└──────────────────┴────────────────────┴─────────────────┴───────────────┘