Копирование данных

Копирование данных в Excel возможно разными способами: с помощью автозаполнения, команд меню Правка, контекстного меню, кнопок панели инструментов, горячих клавиш.

Автозаполнение– это способ копирования ячеек или заполнения их арифметической прогрессией путем перетаскивания маркера заполнения, который имеет вид тонкого черного крестика в нижнем правом углу текущей ячейки.

Копирование содержимого ячеек таблицы можно осуществлять и другими методами, например, методом перетаскивания или через буфер обмена (с помощью команды меню Правка).

Логические функции

Аргументами логических функций (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ) являются логические значения «истина» и «ложь».

Функция ЕСЛИ

Пример1. Какую формулу надо ввести в ячейку С1, чтобы если А1>В1, то С1=1, иначе С1=0?

	А	В	С
			?

Формат функции ЕСЛИ:

= ЕСЛИ( логическое выражение; выражение1; выражение2)

Логическое выражение может принимать одно из значений «истина»(true) или «ложь»(falsh). Если оно истинно, присваивается значение «выражение1», если ложь , то значение «выражение2». В С1 записать формулу = ЕСЛИ(А1>В1; 1;0). Тогда С1 примет значение 1.

В функцию ЕСЛИ могут быть вложены другие функции ЕСЛИ.

Пример2.Какой результат даст введенная в ячейку С1 функция:

=ЕСЛИ(ЕСЛИ(А1>В1;10;20)>СУММ(А1:В1);40;50) ?

	А	В	С
			?

Решение: Сначала определим результат вложенной функции ЕСЛИ(А1>В1;10;20. Ответ: 10. Затем определим значение лог. выражения во внешней функции – ложь. Ответ: 50.

Функция И

=И(арг.1;арг.2,…)

Принимает значение «истина» когда все аргументы имеют значения «истина».

=И(10>5;6<5) –ложь.

Функция ИЛИ

=ИЛИ(арг.1;арг.2,…)

Принимает значение «истина» когда все аргументы имеют значения «истина», если хотя бы один из аргументов истинный. =ИЛИ(10>5;6<5) – истина.

Функция НЕ

=НЕ(10>5) – ложь.

Построение диаграмм

Excel работает с несколькими листами книги, которые могут содержать данные в различном виде. Числовые данные можно обрабатывать в графической форме.

Порядок создания диаграммы

· выделить числовые данные;

· для построения диаграмм обычно используется Мастер диаграмм, запускаемый кнопкой на стандартной панели инструментов, или Вставка, Диаграмма;

· выбрать тип диаграммы;

· задать параметры диаграммы.

При обновлении которых немедленно меняется и вид диаграммы.