Тестовые задания по теме 3

 

1.Какими нормативным документом руководствуется в своей деятельности служба документационного управления предприятия ?

2. Какие потоки документации вы можете назвать?3. Какое структурное подразделение осуществляет организацию документооборота в организации? 4. Для чего необходима регистрация корреспонденции? 5.Какие этапа проходят документы , поступающие на предприятие?

6.Какие этапы проходят документы , подлежащие отправке в другую организацию.

7. Контроль исполнения документов предполагает 8. В каких случаях оставляются конверты от поступающих документов 9.Что нужно сделать в случае принятия решения о постановке документа на контроль?10. Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно или нет

11.Регистрация документов должна быть только однократной или многократной

12. Регистрационные индексы присваиваются входящим, исходящим и внутренним документам в пределах какого периода

 

13. В каких случаях не вскрываются и передаются по назначению документы? 14. В какой срок Исходящие документы должны обрабатываться и отправляться15. В какой срок осуществляется обработка и передача документов исполнителям 16. Когда документ снимается с «контроля»?

17. Какие документы подлежат наиболее тщательному контролю?:

18. Какой экземпляр исходящего документа подшивается в дело?19.. Какие виды номенклатуры дел Вы знаете? 20. Кто разрабатывает номенклатуру дел?21. Что представляет собой сводная номенклатура дел?22. Что такое «дело»?

23. Что включается в подготовку исполненных документов к хранению и использованию ?

24. В зависимости от сроков хранения какие могут оформляться виды дел :

25. Какое структурное подразделение осуществляет долговременное хранение документов в организации?26. Сроки хранения документов делятся на четыре вида Назовите их?27. Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности документов? 28. Могут ли применяться произвольные формы описи дел и актов об уничтожении документов? 29. При соблюдении каких условий могут быть уничтожены утратившие значение документы? 30. Документы какого срока хранения передаются в архив организации? 31. По какому документу происходит передача дел в архив организации? 32. На дела постоянного, долговременного срока хранения и по личному составу составляется одна опись?

 

 

Список литературы

 

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. Дата введения 2003-07-01

 

2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело Термины и определенияУтвержден Постановлением Госстандарта РФ от 27февраля 1998 г. N 28 Дата введения 01.01.1999

 

3. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. – Приложение 12.