Дубликаты документов

14.1Дубликаты бухгалтерских документов и акты сверки взаиморасчетов для Клиентов выписываются по заявке РГ ДВК, РГ ДИС или УДГ ДВК. Заявки напрямую посылаются в бухгалтерию по электронной почте.

14.2Документы из бухгалтерии забирает Менеджер – координатор по ДВО и передает тому сотруднику, кто их заказывал. Для этого бухгалтером распечатывается письмо, по которому был сделан повтор.

Предупреждение о долгах

15.1 Предупреждения для Клиентов о наличии долга за 2 или 3 месяца готовятся Руководителем ОДВО или ответственным Менеджером-координатором по ДВО до 10 числа каждого месяца.

15.2 Руководителям групп ДВК предупреждения передаются до 11 числа текущего месяца.

15.3 Подтверждение о получении предупреждения о долгах, предоставляются в офис до 01 числа месяца следующего за отчетным месяцем.

15.4 По запросу РГ ДВК (УДГ ДВК) Менеджер – координатор по ДВО может предоставлять им предупреждения.

15.5 Экземпляры Сверки взаиморасчетов с Клиентами возвращаются не позже, чем через две недели после получения их специалистами.

Работа по акции «Приведи друга»

16.1 Анкеты по акции «Приведи друга» сотрудниками компании передаются Руководителю ОДВО, не позднее месяца с момента оплаты счета Рекомендуемого Клиента. Все необходимые поля анкеты должны быть заполнены.

16.2 Руководитель ОДВО заносит информацию из Анкеты в БД в течение дня, с момента получения.

16.3 2 раза в месяц: по понедельникам 1-ой и 3-ей недель, Руководитель ОДВО проверяет оплаты счетов рекомендуемых организаций. Если оплата была произведена, у Финансового директора заказываются соответствующие подарочные сертификаты на сумму, которая определяется по основной системе, входящей в комплект систем оплаченного счета. Порядок определения Торговой марки и номинала подарочного сертификата приведены в Инструкции по работе с постоянной акцией «Приведи друга».

16.4 Сертификаты Руководителем ОДВО выдаются Руководителям групп ДВК и Руководителям ОП под подпись в течение дня, когда были получены подарочные сертификаты. Вместе с сертификатами выдается бланк для Клиента, в котором Клиент должен расписаться за получение сертификата. В БД проставляется информация о дате выдаче сертификата.

16.5 Анкеты «Приведи друга» подшиваются в архив и хранятся у Руководителя ОДВО. Не позднее чем через 2 недели после выдачи сертификата, заполненные Клиентом бланки РГ ДВК (УД ДВК) и Руководители ОП (УД ОП) должны сдать Руководителю ОДВО. Бланки сдаются под подпись и в дальнейшем передаются Финансовому директору.