Отдел кадров
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2008 г.
Г. Москва
Отдел кадров
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Сроки хранения и № статей по перечню | Количество томов | Примечания |
| 07-01 | Приказы генерального директора по основной деятельности ООО «ГЛАКОН» (копии) | До минования надобности, ст. 6 (а) | ЭПК. Подлинники хранятся у секретаря | |
| 07-02 | Штатное расписание ООО «ГЛАКОН» и изменения к штатному расписанию | Постоянно, ст. 32 (а) | ЭПК | |
| 07-03 | Список (штатно-списочный состав) работников | Постоянно, ст. 349 | ||
| 07-04 | Альбомы унифицированных типовых форм первичной учетной документации | До замены новыми, ст. 134 | ||
| 07-05 | Приказы (распоряжения) о приеме работников на работу, переводах работников, о предоставлении отпусков без сохранения содержания, приказы (распоряжения) о прекращении трудового договора | 75 лет, ст. 6 | ЭПК | |
| 07-06 | Приказы (распоряжения) о предоставлении работникам ежегодных и учебных отпусков УФ № Т-6, о командировках УФ № Т-9, поощрении работников УФ № Т-11 | 5 лет, ст. 6 | ||
| 07-07 | Приказы (распоряжения) об отстранении от работы, о совмещении, расширении зон обслуживания, увеличении объема работы, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, о применении дисциплинарного взыскания, отзыве из отпуска, переносе отпуска, дежурствах, изменении персональных данных и др. | 5 лет, ст. 6 | ||
| 07-08 | Трудовые договоры работников и соглашения к трудовым договорам | 75 лет, ст. 338 | ЭПК | |
| 07-09 | Личные дела работников | 75 лет, ст. 337 | ЭПК | |
| 07-10 | Трудовые книжки работников | До востребования, ** ст. 341 | ** 50 лет, если не востребованы | |
| 07-11 | Документы, необходимые для назначения пенсии | 75 лет | ||
| 07-12 | Документы, необходимые для индивидуального (персонифицированного) учета ПФР | 6 лет | ||
| 07-13 | Основания к приказам по личному составу (кроме трудовых договоров и соглашений) | 5 лет, ст. 353 | ||
| 07-14 | Переписка по вопросам трудоустройства, приема, перемещения работников | 5 лет, ст. 264 | ||
| 07-15 | Локальные нормативные акты ООО «ГЛАКОН» (правила внутреннего трудового распорядка, положение о работе с персональными данными, положение об оплате и премировании, положение об аттестации работников и др.) | Постоянно, ст. 13, 16 | 1 год после замены новыми | |
| 07-16 | Организационная структура ООО «ГЛАКОН» и схемы организации управления; пояснительные записки к ним | Постоянно, ст. 18 | ||
| 07-17 | Положения о структурных подразделениях и должностные инструкции на работников | Постоянно, ст. 35 | ||
| 07-18 | Документы, не вошедшие в личные дела (справки с места жительства, медицинские и другие документы второстепенного значения) | 5 лет ст. 343 | ||
| 07-19 | Документы (уведомления, справки, акты, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников | 5 лет, ст. 263 | ЭПК | |
| 07-20 | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 года, ст. 351 | ||
| 07-21 | Графики предоставления отпусков, заявления, сводки, переписка об использовании отпусков | 1 год, ст. 356 | ||
| 07-22 | Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и др.) лиц, не принятых на работу | 1 год, ст. 341 | ||
| 07-23 | Переписка со сторонними организациями | |||
| 07-24 | Внутренняя переписка | |||
| 07-25 | Планы работ отдела кадров, отчеты о работе | |||
| Журналы, книги регистраций | ||||
| 07-26 | Журнал регистрации приказов о приеме работников на работу УФ № Т-1, переводах работников УФ № Т-5, о предоставлении отпусков без сохранения содержания УФ № Т-6, приказы (распоряжения) о прекращении трудового договора УФ № Т-8 | 75 лет, ст. 358 | ||
| 07-27 | Журнал регистрации приказов о предоставлении работникам ежегодных и учебных отпусков, поощрении работников, командировках | 5 лет, ст. 358 | ||
| 07-28 | Журнал регистрации приказов об отстранении от работы, о совмещениях, расширении зон обслуживания, увеличении объема работы, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, о применении дисциплинарного взыскания, отзыве из отпуска, переносе отпуска, дежурствах | 5 лет, ст. 358 | ||
| 07-29 | Журнал учета работников, направленных в командировки | 5 лет, ст. 358 | ||
| 07-30 | Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 лет, ст. 358 | ||
| 07-31 | Журнал регистрации личных дел | 75 лет, ст. 358 | ||
| 07-32 | Журнал регистрации личных карточек работников | 50 лет, ст. 358 | ||
| 07-33 | Журнал регистрации трудовых договоров и соглашений к ним | 50 лет, ст. 358 | ||
| 07-34 | Журнал регистрации листков временной нетрудоспособности | 3 года, ст. 358 | ||
| 07-35 | Журнал учета выданных справок с места работы | 5 лет, ст. 358 |
Начальник отдела кадров Подпись
Согласовано:
Заведующий архивом Подпись