Использование фильтра

Для фильтрации таблицы с использованием фильтра выполните следующие действия:

· Поместите курсор в любую ячейку базы данных.

· Выполните команду Данные/Сортировка и фильтр/Фильтр.

· В ячейках строки-заголовка таблицы появятся кнопки-стрелки . Щелкните на кнопке-стрелке заголовка столбца, данные которого нужно отфильтровать. В раскрывающемся списке отобразятся все возможные условия фильтрации элементов столбца:

В зависимости от типа фильтруемых данных будут отображаться значения фильтра:

Числовые фильтры Фильтры по дате Текстовые фильтры

Ниже описаны несколько значений фильтра из раскрывающегося список:

- Выделить все – для отображения всех записей базы данных.

- Первые 10… – предназначено для фильтрации числовых данных. При выборе этого варианта фильтрации отображается диалоговое окно Наложение условия по списку. Можно установить число, указывающее количество или процентное соотношение записей, которые необходимо отобразить в соответствии с установленным условием – наибольших/наименьших.

- Пустые – этот вариант фильтра отображает записи базы данных, если ячейки выбранного столбца пусты.

- Настраиваемый фильтр – позволяет наложить условия на отображаемые записи текущего столбца. В левом поле диалогового окна Пользовательский автофильтрвыберите один из вариантов выпадающего списка.В правом столбце установите значение условия (используйте символы «*» и «?»).

Диалоговое окно позволяет добавить дополнительное условие фильтрации. Для этого нужно выбрать вариант И (если условия фильтрации должны выполняться одновременно) или ИЛИ (если должно выполняться хотя бы одно из введенных условий).

Символ Назначение Пример
? На месте знака вопроса может находиться любой символ д?м – эта строка задает поиск слов: дом, дым
* На месте символа звездочка может находиться любая последовательность символов *ино – эта строка задает поиск слов: Люблино, Выхино, кино и т.д.

· Excel обозначает отфильтрованные элементы голубым цветом. Кнопка-стрелка в ячейке строки-заголовка таблицы, на которую была наложена фильтрация, будет иметь вид .

· Фильтрацию можно настроить одновременно сразу в нескольких столбцах таблицы. Условия фильтрации будут соединяться союзом И.

· Команда Данные/Сортировка и фильтр/ отменяет фильтрацию и отображает все записи базы данных.

Упражнение 2

Используя данные в документе Клиенты.xlsx с помощью фильтра осуществите поиск клиентов, фамилии которых начинаются на букву И или на букву П и при этом сумма контракта должна быть меньше 10 000 р.

· Выполните команды Данные/Сортировка и фильтр/Фильтр.

· Щелкните на кнопку со стрелкой в поле Фамилия И.О.. Выберите команду Текстовые фильтры/Настраиваемый фильтр.

· В диалоговом окне задайте критерии: начинается с И или начинается с П(рис. 1.);

· Нажмите ОК.

Проверьте: Остались клиенты Иванов, Игорев, Павлов и Петров.

· Щелкните по кнопке со стрелкой в поле Сумма контракта. Выберите команду Числовые фильтры/Меньше.

· В диалоговом окне задайте критерий по договорной сумме (меньше 10000).

Проверьте: Остались Иванов и Павлов.

· Для отмены фильтрации выполните команды меню Данные/Сортировка и фильтр/Очистить.