Анализа трудовых ресурсов
Несмотря на значительное развитие техники и технологии, роль трудовых коллективов предприятия, еще больше возросла. Основная задача любой организации – более эффективно использовать трудовые ресурсы, поскольку в себестоимости продукции существенную долю занимает заработная плата с отчислениями во внебюджетные фонды.
Задача анализа использования трудовых ресурсов предприятия – выявить факторы, влияющие на производительность труда, усилить влияние положительных факторов и уменьшить по мере возможности влияние отрицательных факторов.
В процессе анализа трудовых ресурсов изучается:
· обеспеченность рабочих мест персоналом соответствующей
квалификации;
· эффективность использования трудовых ресурсов;
· эффективность использования средств на оплату труда;
· соотношение между темпами роста производительности труда и
средней заработной платы.
Источники информационного обеспечения анализа: план по труду; формы № 1 – предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»; оперативная отчетность различных подразделений предприятия.
Основные показатели, характеризующие использование трудовых ресурсов: производительность труда, использование рабочей силы и рабочего времени, относительные показатели расходов на заработную плату.
Анализ трудовых ресурсов проводят в такой последовательности:
1) оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;
2) оценка эффективности использования рабочего времени;
3) оценка производительности труда;
4) выявление резервов повышения производительности труда;
5) оценка расходов на заработную плату;
6) изучение соотношения между темпами роста производительности труда и средней заработной платы.
Обеспеченность предприятия любой формы собственности трудовыми ресурсами является необходимым условием функционирования. Рациональное использование промышленно-производственного персонала (ППП) – непременное условие для успешного выполнения производственных и коммерческих планов.
К ППП основной деятельности относят лиц, связанных с основной деятельностью предприятия. Их подразделяют на рабочих и служащих.
Рабочие непосредственно участвуют в производстве продукции или оказании услуг. Служащих подразделяют на руководителей, специалистов и других служащих.
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.
Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами проводится следующим образом:
· анализируется обеспечение производственной и коммерческой деятельности предприятия кадрами наиболее важных профессий;
· оценивается соответствие квалификации производственного персонала сложности выполняемых работ.
Персонал – совокупность физических лиц, состоящих с фирмой, как с юридическим лицом, в отношениях, регулируемых договором найма. Сюда входит весь личный состав.
Рабочая сила– совокупность физических и умственных способностей человека, которые используются им для производства материальных благ и услуг.
Понятиетрудовые ресурсыхарактеризует ее потенциальную рабочую силу, как часть трудовых ресурсов страны.
Человеческие ресурсы – признание экономической целесообразности вложение капитала в формирование, использование и развитие работников.
Количественная характеристика трудовых ресурсов предприятия измеряется несколькими показателями.
Для определения численности работников на определенную дату с учетом прибывших и выбывших используется показатель списочный состав работников.В списочный состав работников включаются как постоянные, как и временные (сезонные) работники.
Не включаются в списочный состав: совместители, работающие по договорам, привлеченные для выполнения разовых поручений.
Таким образом, списочная численность работников – это сумма явившихся и неявившихся на работу работников по разным причинам.
Среднесписочная численность (Чср.сп)определяется как сумма списочной численности персонала за все дни месяца, деленная на число календарных дней месяца:
(4.1)
где Чсп – списочная численность, человек;
Дк– число календарных дней в месяце.
Явочная численность (Чяв) определяется на каждую дату. В явочное число включаются все работники, пришедшие на работу. Среднеявочная численность (Чср.яв) исчисляется следующим образом:
(4.2)
где Др – число рабочих дней в периоде.
Показатели движения рабочей силы.Численность работников любого предприятия постоянно меняется из-за приема их на работу и увольнения с работы.
Процесс изменения численности работников, приводящий к перераспределению рабочей силы между отдельными предприятиями, отраслями, регионами и странами, называется движением рабочей силы.
Движение рабочей силы происходит в экономическом пространстве постоянно. Причинами такого процесса являются экономическая ситуация, демографический фактор и др.
Интенсивность движения трудовых ресурсов оценивается следующими показателями:
коэффициент по приему (Кпр)
коэффициент оборота по выбытию (Ков)
Для оценки занятости населения в целом пользуются показателем «коэффициент замещения рабочей силы» (Кз):
Если значение этого коэффициента больше 1, то происходит не только возмещение убыли рабочей силы в связи с ее увольнением, но и появляются новые рабочие места и вследствие этого уменьшается уровень безработицы. Если этот показатель меньше 1, то сокращаются рабочие места и повышается уровень безработицы.
Основными задачами оценки эффективности использования трудовых ресурсов являются:
· объективная оценка использования рабочей силы, рабочего времени, производительности труда;
· определение факторов и их количественного влияния на изменение эффективности использования трудовых ресурсов;
· выявление резервов для повышения эффективности использования трудовых ресурсов.