ПЕРЕВОЗОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ НА БАГАЖ, ГРУЗОБАГАЖ, ПОЧТУ
Чтение сведений проездного документа
Строка1: Билет выдан в поезд №067ы, движущийся по нитке А, отправляющийся 25 сентября в 01:25, вагон №13 плацкартного типа. Стоимость билета 579 рублей, плацкарты 217. Количество человек 01. Вид документа – полный
Строка 2: Станция отправления Ачинск 1 (код 2038210), станция назначения Свердловск (код 2030000).
Строка 3:места 009, вагон Красноярской ж.д.
Строка 4:Бланк документа серии РВ номер 103125, защитный код УТВ Шифр заказа Е1. Запрос на продажу в ВЦ имел номер 0018469. Билет оформлен 220904 года в 10:31 Пункт оформления билета принадлежит Красноярской железной дороге и имеет номер 02, билетная касса номер 2. Билет оформлен на внутреннее сообщение в вагоне Российского формирования.
Строка 5:Пассажир предъявил паспорт новый с номером 0402542665, фамилия пассажира Шаманаева, инициалы ЛИ.
Строка 6:Полная стоимость билета 826,3 рубля. В нее входит страховой сбор 2.3 рубля. Поезд прибывает на станцию назначения 5 июня в 04:08.
ПЕРЕВОЗОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ НА БАГАЖ, ГРУЗОБАГАЖ, ПОЧТУ
(описание бланка)
В системе «Экспресс» оформление перевозок багажа, грузобагажа и пробега почтовых вагонов во внутреннем и международном сообщениях государств СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики производится на бланках перевозочный документ на багаж, грузобагаж, почту.
На сети железных дорог России, государств СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики используются бланки перевозочный документ старого образца (однолистные, не имеющие типографской нумерации и штрихового кода) и трехлистные бланки-слипы перевозочный документ нового образца. Бланки старого образца используются при оформлении перевозок багажа, грузобагажа и пробега почтовых вагонов на территории железных дорог государств СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики. На железных дорогах России разрешается использовать бланки перевозочных документов старого и нового образца до окончательного перехода на использование только бланков-слипов. Однако, не допускается их использование в одной кассе одновременно.
Бланк нового образца изготовлен в виде 3-х листного слипа, представляющего собой совокупность основного бланка (1‑й лист) и двух контрольных бланков-копий (2‑й и 3‑й листы слипа):
1. основной бланк перевозочный документ на багаж, грузобагаж, почту;
2. бланк дорожная ведомость на багаж, грузобагаж, почту;
3. бланк корешок перевозочного документа на багаж, грузобагаж, почту.
Все листы выполнены на бумаге разных цветов.
Первый лист (бланк перевозочный документ на багаж, грузобагаж, почту) розового цвета, отпечатан на бумаге «Узор МПС», имеющей водяные знаки, видимые волокна (синие и красные) и микрошрифт. В левом верхнем углу размещены надпись РЖД 20 и голограмма, также содержащая надписи РЖД 20 и АСУ «Экспресс».
Второй лист (бланк дорожная ведомость на багаж, грузобагаж, почту) зеленого цвета, изготовлен на самокопирующей бумаге, имеет микрошрифт. В левом верхнем углу размещена надпись РЖД 20.
Третий лист (бланк корешок перевозочного документа на багаж, грузобагаж, почту) голубого цвета, отпечатан на самокопирующей бумаге, имеет микрошрифт. В левом верхнем углу размещена надпись надпись РЖД 20.
Основной бланк (1-й лист) и контрольные бланки (2-й и 3-й листы) в правом верхнем углу имеют типографский номер, отличающийся на каждом из листов номером листа. Номер содержит одну или две буквы русского алфавита и 13 цифр, наносится на все три листа слипа перевозочного документа и имеет следующую структуру: ААССSSVVVNNNNNN , где:
АА – серия бланка (одна или две буквы русского алфавита);
СС – код страны, заказывающей данную партию бланков;
SS – тип документа и номер листа в слипе:
20 – для бланка перевозочный документ (1-й лист);
21 – для бланка дорожная ведомость (2-й лист);
22 – для бланка корешок перевозочного документа (3-й лист);
VVV – цифровые символы от 000 до 999;
NNNNNN – цифровой номер бланка от 000000 до 999999.
Учитывая, что в настоящее время в системе «Экспресс» имеет место 6‑значная нумерация бланков, для удобства работы кассиров с новыми бланками перевозочных документов поле NNNNNN имеет цветовое отличие (выделено черным цветом).
В левом нижнем углу каждого из листов перевозочного документа размещается штриховой код, содержащий цифровой номер бланка (код страны, тип документа, номер документа) и содержащий, последним знаком, контрольное число цифрового номера бланка. Под типографским штриховым кодом размещены соответствующие коду арабские цифры.
Учитывая, что технологический процесс изготовления бланков в типографии не исключает наличия брака, бракованные бланки заменяются бланками заделочной партии. Бланки заделочной партии полностью соответствуют стандартным бланкам по геометрическим размерам, структуре типографской разметки, уровням защиты, используемой бумаге, но для последующего анализа работы типографии над уровнем качества выпускаемой продукции имеют следующие отличия:
- в поле номера бланка последние 6 цифр имеют отличный от стандартных бланков шрифт и символ
в конфигурации, принятой в системе «Экспресс» - длина поля штрихового кода больше, чем у бланков основной партии.
На оборотной стороне 2-го листа (ДОРОЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ НА БАГАЖ, ГРУЗОБАГАЖ, ПОЧТУ) типографским способом отпечатаны правила перевозки, выделены места для отметок о прибытии, выдаче, перегрузе, для росписи и т.п. Оборотная сторона 1-го и 3-го листов слипа (ПЕРЕВОЗОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ и КОРЕШОК ПЕРЕВОЗОЧНОГО ДОКУМЕНТА) для печати информации не используется.
Бланк Перевозочный документ старого образца – однослойный, белого цвета, изготовлен на бумаге «Узор МПС», имеет водяные знаки и видимые волокна (синие и красные). В левом верхнем углу размещены:
· цифровой и буквенный код государства. Для России – цифра 20 и буквенный код РЖД. Коды государств СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики приведены в таблице 2.1;
· слова АСУ ЭКСПРЕСС
· название бланка ПЕРЕВОЗОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ НА БАГАЖ, ГРУЗОБАГАЖ, ПОЧТУ
Бланк старого образца не имеет типографского номера и штрихового кода. На оборотной стороне бланка старого образца типографским способом отпечатаны правила перевозки, выделены места для отметок о прибытии, для росписи и т.п.
Бланки «Перевозочный документ» старого и нового образца имеют одинаковую типографскую разметку (см. Бланки проездных документов). Оформление перевозочных документов в кассах производится с использованием печатающих устройств. Шрифт печатающих устройств, используемых в багажных кассах, обслуживаемых системой «Экспресс» на территории России, имеет специальную конфигурацию, присущую только системе «Экспресс». Текст информации, отпечатанной системой «Экспресс» на перевозочных документах старого и нового образца, идентичен и максимально может содержать 21 строку.
1-я строка бланка ПЕРЕВОЗОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ имеет следующие графы:
return false">ссылка скрыта· ПОЕЗД – номер поезда и номер нитки (3 цифры, 2 буквы)
Если перевозочный документ оформлен в многовокзальном городе на станции, не являющейся вокзалом отправления поезда, вместо номера поезда печатаются 000.
· ОТПРАВЛ – дата отправления поезда (число и месяц, 4 знака.)
· КОЛИЧ. МЕСТ:
при оформлении перевозки багажа (грузобагажа) – количество отправляемых мест (4 знака);
при оформлении перевозки почты – количество почтовых вагонов (2 знака через точку);
при оформлении пробега вагона – нули (4 знака).
при оформлении перевозки БАГАЖ НА РУКАХ – если пассажир провозит багаж (грузобагаж) при себе, 5‑м знаком печатается буква Р.
Если документ оформлен на повагонную отправку грузобагажа в вагонах: арендованном, «собственном», изотермическом, крытом грузовом, автовагоне, вагоне Банка России, почтовом или на порожний пробег данных вагонов на печать 5‑м знаком выводится соответствующий признак (вид вагона) – одна из букв А, С, И, Г, В, Б, П.
Если документ оформлен на перевозку грузобагажа в специально заказанных багажных вагонах в сообщении РЖД‑БЧ, на печать 5‑м знаком выводится признак вида вагона Ч. Если оформлена перевозка в данных вагонах грузобагажа (или порожний пробег вагона) только в одном направлении «туда», на печать 6‑м знаком выводится признак Т.
Если документ оформлен на перевозку почты в почтово-багажном вагоне или в купе пассажирского вагона, в графе КОЛИЧ.МЕСТ печатается площадь вагона, занятая под перевозку почты (почтово‑багажный вагон приравнивается к 0,5 вагона, одно купе пассажирского вагона = 0,1К).
· ВЕС – общий вес отправляемого багажа (грузобагажа), в кг. (5 знаков);
при оформлении перевозки почты в данной графе информация отсутствует.
· ОБЪЯВЛЕННАЯ ЦЕННОСТЬ – стоимость отправляемого багажа (грузобагажа):
6 знаков и название денежных единиц, в которых объявлена ценность отправки (для России – в целых рублях).
Если багаж (грузобагаж) принят к перевозке неупакованным, на печать 10‑м знаком выводится признак Н.
При оформлении перевозки почты в данной графе информация отсутствует.
· СУММА ЗА НАЛИЧНЫЕ – стоимость перевозки багажа, грузобагажа или почты в национальной валюте, взимаемая наличными;
· ВИД ОТПРАВКИ – в графе печатаются вид отправки и вид расчета:
Вид отправки:
БАГАЖ
ГР/БАГ НАС – грузобагаж от населения;
ГР/БАГ ПРЕД – грузобагаж от предприятия;
ХЛЕБ – хлеб или порожняя тара из-под хлеба;
ГРОБ С ТЕЛОМ;
ПОЧТА;
ПРОБЕГ – порожний пробег вагона.
Вид расчета:
Н – за наличные;
Ч – по чекам (по безналичному);
Б – бесплатный;
ЖД – оформленный железнодорожникам;
МИГР – оформленный беженцам по направлению ФМС;
Ц – централизованный;
В... – расчет за кредитовые (воинские) перевозки:
| В1 | Министерство обороны (МО); | |
| В3 | Министерство внутренних дел (МВД); | |
| В5 | Федеральная служба пограничных войск (ФПС); | |
| В7 | Федеральная служба безопасности (ФСБ); | |
| В13 | Министерство РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС); | |
| В17 | Министерство юстиции РФ (ГУИН). |
При оформлении перевозочного документа на основании квитанции ф.РС‑97, выданной системой, вместо вида расчета печатается РС
2-я строка: через тире печатаются названия станций отправления, перегруза, назначения (по 12 знаков); после станции отправления указывается дорога отправления, после станции назначения указывается дорога назначения.
3-я строка: в скобках через тире печатаются коды станций отправления, перегруза, назначения (по 7 знаков); после кода станции назначения может быть отпечатан знак 
, если принятый от предприятий грузобагаж перевозится (по разрешению МПС) до станции, закрытой для грузобагажных операций.
4-я строка: печатаются номера поездов (по 5 знаков), курсирующих между станциями перегруза и станцией назначения, если они были указаны кассиром в запросе.
Далее на бланке печатается:
В поле ОТПРАВИТЕЛЬ указывается:
фамилия, инициалы и адрес отправителя (или предприятия‑ отправителя);
номера предъявляемых билетов (до 80 знаков).
На перевозочном документе, оформленном на перевозку багажа с льготной МИГР в строке ОТПРАВИТЕЛЬ через знаки / печатается:
номер направления ФМС (4 или 5 цифр),
дата выдачи направления ФМС – число, месяц, год (6 цифр),
удостоверение личности, ф.и.о. отправителя;
далее может быть указана любая информация (номера билетов, адрес отправителя и т.п.)
В поле ПОЛУЧАТЕЛЬ указывается фамилия, инициалы и адрес получателя (предприятия‑получателя) – до 80 знаков.
В поле НАИМЕНОВАНИЕ перечисляются наименования мест отправляемого багажа (грузобагажа), может указываться объявленная ценность каждого места. При перевозке грузобагажа в арендованном вагоне парка МПС в данной области дополнительно указывается номер договора на аренду вагона, код станции и наименование дороги приписки вагона (до 100 знаков);
В конце этой области (для Российских и Казахских ж.д.) или в конфигурации в соответствии с Приложением 4 (для Латвийской, Литовской и Эстонской республик) «Наименование» печатается специальный символ защиты бланков . На перевозочных документах, выдаваемых через систему «Экспресс» Белорусской ж.д. вместо данного символа допустимо наличие символа #.
При оформлении перевозки почты вместо строк ОТПРАВИТЕЛЬ, ПОЛУЧАТЕЛЬ, НАИМЕНОВАНИЕ печатается номер почтового вагона (8 знаков). Символ защиты бланка печатается в конце строки ПР.ПЛ.
В поле ПРИМЕЧАНИЕ указывается любая информация по желанию пассажира, в т.ч. отметка о недостатках упаковки груза, о необходимости уведомления и др. (до 50 знаков).
Дополнительно при наличии соответствующих признаков, в области ПРИМЕЧАНИЕ программно может быть отпечатано:
БАГАЖ НА РУКАХ;
БАГАЖ(ГРУЗОБАГАЖ) НЕ УПАКОВАН;
ПОЧТА В КУПЕ;
ОПЛАЧЕНА ПЕРЕВОЗКА В НАПР. ТУДА И ОБРАТНО – при оформлении перевозки почты в оба направления;
КОД ПРЕДПРИЯТИЯ-ПЛАТЕЛЬЩИКА - ... – при централизованном виде расчета;
НЕТАРИФНАЯ СТАНЦИЯ ВЫГРУЗКИ ... – если выгрузка багажа должна производиться не на тарифной станции;
ДОКУМЕНТ ОФОРМЛЕН НА ХХ ЧЕЛОВЕК – если оформляется перевозка багажа по билету, оформленному на несколько человек.
При оформлении перевозочного документа с льготой МИГР в области ПРИМЕЧАНИЕ за словами СУММА МИГР печатается стоимость перевозки багажа по территории России, предъявляемая к оплате Федеральной Миграционной Службе.
При оформлении повагонной отправки грузобагажа или порожнего пробега разных видов вагонов на печать в области ПРИМЕЧАНИЕ выдается название вида вагона (арендованный, «собственный», изотермический, крытый грузовой, вагон Банка России, автовагон, почтовый) и его номер. При оформлении перевозки грузобагажа или порожнего пробега данных вагонов только в одну сторону «туда» после номера вагона печатается: ОПЛАТА В ОДНУ СТОРОНУ. Если оформлена повагонная отправка грузобагажа или порожний пробег вагона в межгосударственном сообщении в области ПРИМЕЧАНИЕ всегда печатается название вида вагона СПЕЦИАЛЬНЫЙ, ВАГОН №…
Далее в перевозочном документе печатаются строки разбивки стоимостей, из которых складывается общая стоимость перевозки с указанием вида расчета.
Если багаж (грузобагаж) перевозится в багажном вагоне в документе печатается:
СБОР Ц – сбор за ценность; может быть:
за наличные Н, по безналичному Ч и по централизованному Ц видам расчета;
ПР.ПЛ. – провозная плата с учетом транзитных сборов; может быть:
за наличные Н, по безналичному Ч, по централизованному Ц и по воинскому В видам расчета.
Если перевозка осуществляется бесплатно, то провозная плата имеет нулевую информацию и букву Б.
За буквами НСП. через знаки / печатается:
сумма налога с продаж (с указанием вида расчета Н – за наличный или Ч – по безналичному),
ставка налога с продаж в процентах (Х.Х),
код субъекта РФ (2 знака).
Если налог с продаж не взимается, то на печать выдается НСП=0.
Если при оформлении перевозочных документов по бесплатному, в т.ч. железнодорожникам, беженцам с льготой МИГР и воинскому видам расчета имелась доплата за превышение веса (взимаемая всегда наличными), ниже отдельной строкой на печать выводится информация ДОПЛАТА ЗА ХХХХХ КГ – ХХХХХХ.ХН.
Если оформлена повагонная отправка грузобагажа в перевозочном документе печатается ПР.ПЛ. – провозная плата за перевозку грузобагажа от станции отправления до станции назначения (т.е. в направлении «туда») с указанием вида расчета.
Если оформлен порожний пробег вагонов, в перевозочном документе печатается ПРОБЕГ – сумма, взимаемая за пробег вагона в направлении «туда» с указанием вида расчета.
В строке за словами ОБРАТНО ПО Ф.РС-97 печатается сумма, взимаемая по квитанции разных сборов ф.РС-97 за пробег вагона (или перевозку грузобагажа) в обратном направлении:
ЗА ХХХХХ КГ – сумма, взимаемая за перевозку грузобагажа от населения ГН или от предприятия ГП в обратном направлении, если такая перевозка имеет место, где ХХХХХ – вес грузобагажа в кг;
ПРОБЕГ – сумма, взимаемая за пробег вагона в обратном направлении, если «обратно» вагон идет порожняком (при оформлении перевозки только в одном направлении «туда»), данная информация отсутствует.
При оформлении перевозки почты за словами ПР.ПЛ. печатается стоимость пробега почтового вагона от станции отправления до станции назначения (т.е. в направлении «туда») с указанием вида расчета. Если оформлена перевозка почты в направлении «туда и обратно», за словами ОБРАТНО по ф.РС-97:ПР.ПЛ печатается стоимость пробега почтового вагона в обратном направлении, взимаемая по квитанции разных сборов.
При оформлении повагонной отправки грузобагаж от населения или грузобагаж от предприятий (только за наличный расчет), за буквами НСП. печатается информация о сумме налога с продаж, взимаемого за перевозку грузобагажа (порожнего пробега вагона) в направлениях «туда и обратно».
При оформлении повагонной отправки грузобагаж от предприятий (по безналичному или централизованному виду расчета) или почты на печать выдается НСП=0.
Итог складывается из перечисленных сумм, печатается в скобках за словом ИТОГ и используется при наборе информации для гашения и возврата.
В конце строки после итоговой суммы печатается название денежных единиц, в которых производятся расчеты (для дорог России – в рублях).
При оформлении перевозочных документов на станции Петропавловск Южно-Уральской ж.д. отдельной строкой в круглых скобках печатается сумма, взимаемая с отправителя в национальной валюте Казахстана – в тенге – за наличный, по безналичному и централизованному видам расчета.
Если перевозочный документ оформлен на основании квитанции ф.РС-97 после области ПРИМЕЧАНИЕ отдельной строкой печатается: ВЗЫСКАНО (сумма) ПО Ф.РС-97 (№ квитанции) ПО СТАНЦИИ (код станции), где указывается сумма (с указанием названия денежных единиц и вида расчета), взысканная по квитанции ф.РС-97 на станции первоначального отправления вагона.
Ниже печатается строка служебной информации, которая содержит:
- типографские серию (1 или 2 буквы) и номер (6 цифр) бланка ПЕРЕВОЗОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ;
- защитный код документа (3 знака);
-время оформления перевозочного документа (4 знака);
- технологический номер терминала (номер кассы), выдавшего документ (5 знаков).
Ниже строки служебной информации печатается НОМЕР КВИТАНЦИИ (перевозочного документа (15 знаков), который состоит из следующих данных:
-код системы, оформившей документ (1 буква);
- семь цифр, означающих порядковый номер заказа в системе;
- одна цифра, означающая защитный код всего контрольного номера перевозочного документа;
- дата оформления перевозочного документа (6 цифр).
В последней строке перевозочного документа печатается информация о расстоянии перевозки по каждому государству следования: КОД ГОСУДАРСТВА (2 цифры) - РАССТОЯНИЕ (5 цифр).
Если перевозочный документ оформлен на перевозку багажа или грузобагажа в межгосударственном сообщении и отправитель объявил ценность отправки дополнительно, последней строкой, печатается информация о сумме объявленной ценности и сумме сбора за ценность в швейцарских франках.
В документе, оформленном на повагонную отправку грузобагажа с выдачей квитанции ф.РС-97 на обратную перевозку грузобагажа или порожний пробег вагона, или оформленном на перевозку почты в направлении «туда и обратно», последней строкой на печать выводится сообщение: В стоимость документата включена стоимость квитанции ф.РС-97.
То есть в ИТОГОВУЮ СТОИМОСТЬ документа, а также в СУММА НАЛИЧНЫМИ, (отпечатанную в первой строке, если документ оформлен за наличный расчет), уже включена сумма, отраженная в квитанции ф.РС-97 за обратную перевозку (данная квитанция выдается системой на печать после перевозочных документов).
При использовании на дороге печатающих устройств, имеющих возможность считывать штриховой код с бланков, в нижнем поле бланка ПЕРЕВОЗОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ, справа от типографского штрихового кода, печатается одно из двух:
цифровое значение типографского штрихового кода, прочитанное системой:
или штриховой код, содержащий:
код дороги, оформившей документ (2 цифры);
дату отправления поезда (4 цифры);
номер поезда (3 цифры);
итоговую стоимость перевозки (4 цифры);
контрольный номер.
Первые три цифры поля ИТОГОВАЯ СТОИМОСТЬ содержат:
- если значение стоимости не менее 100 рублей – старшие 3 значащих разряда стоимости перевозки.
Четвертая цифра поля ИТОГОВАЯ СТОИМОСТЬ указывает количество разрядов стоимости перевозки до запятой, не включенных в печатаемый штриховой код.
- если значение стоимости менее 100 рублей – вся стоимость перевозки (незначащие разряды слева дополняются нулями).
Бланк ПЕРЕВОЗОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ
Бланк ДОРОЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ
Корешок ПЕРЕВОЗОЧНОГО ДОКУМЕТНА
|
|
|
|