Д) Добавление колонтитулов в простой отчет

В этом разделе не рассматривается создание верхних и нижних колонтитулов и легенд для визуальных отчетов в Project 2010. Поскольку визуальные отчеты создаются в приложениях Excel и Visio, для изменения верхнего и нижнего колонтитула и легенды используйте эти программы.

1. Перейдите на вкладку Проект.

2. В группе Отчеты нажмите кнопку Отчеты.

 

 

3. В диалоговом окне Отчеты щелкните Специальные, а затем щелкните пункт Выбрать.

4. В диалоговом окне Настраиваемые отчеты выберите отчет в списке Отчеты и щелкните Печать.

В списке содержатся все отчеты, которые можно распечатать.

5. Щелкните Параметры страницы.

6. Откройте вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

7. Откройте вкладку Слева, По центру или Справа.

8. В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо вставьте графическое изображение.

- Чтобы добавить номера страниц, щелкните значок Вставка номера страницы , нажмите кнопку Вставка общего числа страниц или сделайте и то и другое.

- Чтобы добавить текущую дату или время, нажмите кнопку Вставка текущей даты , Вставка текущего времени или обе кнопки.

- Чтобы добавить имя файла, нажмите кнопку Вставка имени файла .

- Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку Вставить рисунок .

- Для форматирования заданных сведений выберите амперсанд (&) или выберите текст, который нужно форматировать, нажмите кнопку Шрифт , а затем выберите нужные параметры форматирования.

- Чтобы добавить сведения о проекте, щелкните сведения, которые нужны в полях Общий и Поля проекта, а затем щелкните пункт Добавить для каждой записи. Повторите этот шаг для добавления дополнительных сведений о проекте.

Можно создавать многострочные верхние и нижние колонтитулы. В конце первой строки текста нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить строки после рисунка, щелкните рисунок, поместите курсор после рисунка и нажмите клавишу ВВОД. Верхние колонтитулы могут иметь до пяти строк данных. Нижние колонтитулы и легенды могут иметь до трех строк.

Примечания:

- Заданные верхний и нижний колонтитул будут отображаться на каждой странице. Нельзя задать разный внешний вид верхнего и нижнего колонтитула для первой и последующих страниц, для четных и нечетных страниц или для отдельных страниц.

- Можно изменить размер добавленного к верхнему или нижнему колонтитулу или легенде рисунка, выбрав рисунок и перетащив его рамку. Чтобы переместить рисунок, выберите его и перетащите на новое место. Обрезать рисунок нельзя.

 

4.3 Просмотр данных приложения Project с помощью других программ

Иногда одного только приложения Project недостаточно. К счастью, просматривать сведения о проектах Project 2010 можно даже без самого приложения Project.Использование SharePoint (ссылка будет добавлена) В Project 2010 стало значительно проще обмениваться сведениями о проектах с помощью SharePoint, даже если на предприятии не установлен сервер Project Server 2010.

 

Таблица 12

Просмотр сведений проекта без приложения Project 2010	Просматривать сведения проектов можно даже без помощи Project 2010, используя либо более ранние версии, либо с помощью других продуктов (см. выше).
Просмотр сведений проектов Project в Outlook	Если на предприятии установлен сервер Project Server 2010, просматривать и обновлять сведения о задачах можно с помощью приложения Outlook.
Экспорт сведений из Project в Excel или Visio	Расширенные функции составления отчетов в приложении Project позволяют экспортировать данные в приложения Excel, Visio и PowerPoint.
Копирование изображения проекта	Чтобы перенести данные из приложения Project, можно просто создать мгновенный снимок проекта и вставить его в другую программу Office.
Экспорт данных в файлы других форматов	Данные можно экспортировать из приложения Microsoft Project в другие форматы с помощью мастера. К числу популярных форматов относятся формат Excel, текстовые файлы и XML.
Сохранение плана в формате PDF или XPS	Для хранения и просмотра планов проектов часто используют PDF- и XPS-файлы. Они позволяют другим пользователям просматривать планы даже без приложения Project на компьютере.
Использование приложения Project 2010 с предыдущими версиями	Приложение Project можно использовать вместе с его другими версиями.Project 2010 работает с более ранними версиями Project, однако некоторые новейшие функции могут работать в них иначе.