на период 2014 – 2015 годов

План мероприятий по реализации проекта «ГЕРОИ ВЕЛИКОЙ ПОБЕДЫ»

 

№ п/п	Мероприятие	Исполнители	Срок
I. Организационной этап
1.	Формирование региональных штабов по реализации проекта	ОГВ и Общественные палаты субъектов РФ	15.07 – 15.08.2014 г.
2.	Определение организации-оператора, ответственную за практическую реализацию Проекта и регионального состава исполнителей Проекта	Региональный штаб	до 15.08.2014 г.
3.	Формирование муниципальных штабов по реализации проекта	Региональный штаб	по отдельному плану (не позднее 15.09.2014 г.)
4.	Создание логотипа и запуск пилотной версии официального сайта Проекта	Организаторы проекта	до 01.09.2014 г.
5.	Составление и утверждение плана мероприятий в субъекте РФ	Региональный штаб	до 01.09.2014 г.
6.	Формирование бригад (отрядов) добровольцев для сбора заявок	Региональный и муниципальные штабы	до 15.09.2014 г.
7.	Старт Проекта в субъекте РФ	Региональный штаб	15.09.2014 г.
II. Текущая деятельность
8.	Заседание регионального (муниципального) штаба	Региональный и муниципальные штабы	по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц
9.	Сбор заявок от граждан РФ, в т.ч. с использованием электронных форм связи	Организация-оператор, исполнители проекта	еженедельно
10.	Обработка заявок и поиск участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, в т.ч. оформление при необходимости запросов в архивы	Организация-оператор, исполнители проекта	по мере накопления материала, но не реже 1 раза в неделю
11.	Создание и ведение базы данных по заявкам, их исполнении и организация хранения документов	Организация-оператор, исполнители проекта	постоянно
12.	Подготовка копий наградных документов к выдаче	Организация-оператор, исполнители проекта	по мере накопления материала, но не реже 1 раза в месяц
13.	Организация «Вечеров Памяти» и иных форм публичных мероприятий по вручению копий наградных документов	Региональный (муниципальный) штаб, организация-оператор, исполнители проекта	по мере накопления материала, но не реже 1 раза в месяц
14.	Направление информации и материалов организаторам проекта для размещения на официальном сайте проекта	Региональный штаб, организация-оператор	по мере накопления материала, но не реже 1 раза в месяц
15.	Направление информации о ходе реализации проекта в аппарат полномочного представителя Президента РФ в Северо-Западном федеральном округе	Региональный штаб	Один раз в месяц, 5-го числа следующего за отчетным
III. Работа со СМИ и в сети Интернет
16.	Размещение в СМИ и сети Интернет информации о старте реализации проекта	Региональный штаб, организация-оператор	до 15.09.2014 г.
17.	Размещение информации о проекте на сайтах организаций, участвующих в проекте, а также исполнителей и партнеров проекта, ссылок и баннеров проекта	Региональный штаб, организация-оператор, исполнители проекта	до 15.09.2014 г.
18.	Размещение в СМИ и сети Интернет информации о ходе реализации проекта и откликов родственников участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов. Актуализация информации	Региональный штаб, организация-оператор, исполнители проекта	ежемесячно
19.	Размещение в СМИ и сети Интернет информации и фотоотчетов о проведении «Вечеров Памяти» и иных публичных мероприятий по вручению копий наградных документов	Региональный штаб	по мере проведения, но не реже 1 раза в месяц
20.	Создание страничек проекта в социальных сетях для популяризации проекта, получения обратной связи и организации предварительного сбора заявок. Актуализация информации	Организация-оператор, исполнители проекта	до 15.09.2014 г., постоянно
IV. Заключительный этап
21.	Принятие решения об объединении региональных проектов в единый проект Северо-Западного федерального округа	окружной штаб или рабочая группа (координатор) проекта	январь-февраль 2015 г.
22.	Проведение торжественного мероприятия с приглашением участников и активных исполнителей проекта в рамках подготовки к дате празднования 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов	Региональный штаб	5-9.05.2015 г.
23.	Принятие решения о продолжении проекта в субъектах РФ	Организаторы проекта, региональные штабы	май-июнь 2015 г.