Коротко о главном

Табличный процессор MS Excel входит в состав пакета прикладных программ Microsoft Office, работающего под управлением операционной системы Windows.

Современные табличные процессоры ориентированы на выполнение следующих функций:

· табличные вычисления;

· деловая графика;

· возможность работы с таблицей, как с базой данных;

· многовариантность выполнения операций, т.е. практически все операции обработки могут быть выполнены несколькими способами, задача пользователя – выбрать для себя наиболее удобный;

· быстрый доступ к наиболее часто используемым командам и функциям;

· возможность оформления и создания шаблонов рабочих листов, которые используются для создания бланков писем, факсов, различных фирменных документов;

· возможность построения различного рода диаграмм, придав им самое разное оформление.

С помощью MS Excel создается документ, который называется электронной таблицей.

Электронная таблица – популярное средство информационных технологий, предназначенное для организации табличных вычислений на ЭВМ.

Основные режимы работы: готовность, ввод, правка; в исходном состоянии ЭТ находится в режиме отображения значений.

Основные типы данных: числа, текст, формулы, «дата», логические значения.

Диаграммы – это графическое представление данных. Они используются для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде.

Диаграмма состоит из элементов: линий, столбиков, секторов, точек и т.п. Каждому элементу диаграммы соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автоматически изменяется изображение элементов диаграммы и наоборот.

Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка, Диаграммаиликнопкой на панели Стандартная либо кнопкой на панели Диаграмма.

Список данных – это однотабличная база данных, создаваемая в среде MS Excel. Оформляя список данных, следует придерживаться некоторых правил:

· размещать только один список на рабочем листе;

· отделять дополнительную информацию пустой строкой или столбцом;

· исключать пустые строки и столбцы в самом списке.

Заполнять и изменять содержание списка можно как непосредственно в ячейках таблицы, так и через форму. Для этого нужно выполнить команду Данные, Форма. С помощью формы также возможен просмотр всех данных в списке или части из них по заданным критериям.

Если требуется отсортировать записи по нескольким полям, то следует выполнить команду Данные, Сортировка. В открывшемся окне Сортировка диапазона можно указать до трех полей, по которым возможна одновременная сортировка.

Фильтрация данных – это отражение на экране только требуемых записей в виде отдельного списка. Записи, которые не соответствуют заданным условиям, становятся скрытыми. Фильтрацию данных можно осуществить с помощью команды Данные, Фильтр, Автофильтр.

Кроме фильтрации списка по одному критерию возможна фильтрация по нескольким критериям. Для этого необходимо применить пользовательский фильтр. С помощью пользовательского фильтра можно задавать два условия по одному полю или последовательно вводить условия в нескольких полях.

Сводная таблица – это таблица, объединяющая множество из одного или нескольких списков и подводящая итоги по заданным полям. MS Excel строит сводные таблицы с помощью Мастера сводных таблиц и диаграмм.

 

ЛИТЕРАТУРА