Теоретичні відомості

Для обчислення формул та функцій використовують «Майстер функцій».

Стандартні функції є декількох категорій:

§ математичні;

§ статистичні;

§ логічні;

§ фінансові

§ для роботи з датами, текстами та інші.

Упорядкування табличних даних можна проводити одночасно за одним і більше ключами. Спочатку вибирають частину таблиці з даними і назвами полів або всю таблицю (без заголовка таблиці і рядків з підсумками). Сортування виконують командою ДАНІ→СОРТУВАТИ, отримують список назв полів, де вибирають потрібну назву, і задають порядок сортування за зростанням чи спаданням.

Швидке сортування табличних даних за зростанням (спаданням) забезпечується двома однойменними кнопками-піктограмами ( та ). При цьому дані розміщуються за алфавітом чи в порядку зростання, або навпаки.

Пошук даних називають інакше фільтруванням даних. Спочатку вибирають рядок, що містить назви стовпців, і виконують команду ДАНІ→ФІЛЬТР→АВТОФІЛЬТР. Клітинки з назвами стовпців стають списками з кнопками розгортання. Розгортають потрібний список і вибирають значення Умова – відкривається вікно конструктора умов, у якому є зручні засоби для формулювання критерію пошуку. Після введення потрібної умови отримують результати пошуку. Щоб відновити на екрані всю таблицю, виконують команду ДАНІ→ФІЛЬТР→ПОКАЗАТИ ВСЕ .