Команда ДАННЫЕ ФОРМА
Форма — это способ представления данных из таблицы, когда на экране представлено содержимое только одной записи. Окно формы показано на рис. 8.
С помощью формы можно:
- заносить данные в таблицу;
- просматривать или корректировать данные;
- удалять данные;
- отбирать записи по критерию.
Рис. 8. Окно формы для занесения, просмотра, удаления и поиска записей
Вставка записей с помощью формы
- Укажите ячейку списка, начиная с которой следует добавлять записи.
- Выберите команду Форма в меню Данные.
- Нажмите кнопку Добавить.
- Введите поля новой записи, используя клавишу TAB для перемещения к следующему полю. Для перемещения к предыдущему полю используйте сочетание клавиш SHIFT+TAB.
Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу ENTER. По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы добавить набранную запись и выйти из формы.