Отображение строк списка с использованием условий отбора.

Создание и ведение списков.

Список - набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.

При работе со списками следует придерживаться следующих правил:

1. Каждый столбец должен содержать информацию одного типа.

2. Одна или две верхние строки списка должны содержать заголовки , которые описывают содержимое расположенного ниже столбца.

3. Не включать в список пустые строки и столбцы.

4. Не размещать данные слева и справа от списка.

5. На листе не следует помещать более одного списка.

& Сформируйте таблицу в соответствии с вашим заданием. Обрамите таблицу. Отформатируйте данные в таблице.

Сортировка списков и диапазонов.

Чтобы отсортировать список:

Выделите в списке какую-нибудь ячейку. Меню Данные \ Сортировка откроется окно диалога, в поле с раскрывающимся списком. Сортировать по выберите заголовок столбца, по которому нужно отсортировать список. Установите переключатель По возрастанию или По убыванию. Переключатель Идентифицировать поля по должен быть установлен в положении Подписям(первая строка диапазона) и нажмите Ok.

Excel позволяет сортировать список по нескольким (максимум – трем) столбцам одновременно.

& Провести сортировку согласно вашему заданию.

Фильтры.

Фильтры являются средством быстрого выделения из списка определенного набора данных, содержащих указанное значение. Чтобы применить фильтр к списку, щелкните любую ячейку в списке, выберите меню Данные \ Фильтр, а затем выберите команду Автофильтр. Справа от заголовков столбцов появятся стрелки. Чтобы выбрать нужное значение из списка, щелкните стрелку, а затем выберите в списке нужное значение.

Отображение строк списка с использованием условий отбора.

Чтобы отобрать строки из списка с использованием одного или двух условий отбора для одного столбца, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем выберите пункт Условие.

· Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите необходимый оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых и значение сравнения справа от него.

· Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку И, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.

· Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку Или, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.

& Организуйте поиск по условиям соответствующим вашему заданию.