Понятие относительных и абсолютных ссылок в формулах

В зависимости от выполняемых задач в MS Excel можно использовать относительные ссылки, определяющие положение ячейки относительно поло- жения ячейки, содержащей формулу, или абсолютные ссылки, которые всегда указывают на конкретные ячейки. Если перед буквой или номером стоит знак доллара, например, $А$1, то ссылка на столбец или строку является абсолютной.

При копировании формулы относительные ссылки автоматически кор- ректируются, а абсолютные ссылки остаются неизменными

Создание абсолютных ссылок

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании форму- лы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Для этого:

1. Выделите ячейку с формулой.

2. В строке формул выделите ссылку, которую необходимо изменить.

3. Нажимайте F4 пока не получите желаемой ссылки.

Каждое нажатие F4 переключает тип ссылки в следующей последова- тельности (на примере ячейки A1):

· $A$1 – абсолютный столбец и абсолютная строка;

· A$1 – относительный столбец и абсолютная строка;

· $A1 – абсолютный столбец и относительная строка;

· A1 – относительный столбец и относительная строка.

4. Нажмите ENTER.

MS Excel запишет формулу с абсолютными ссылками.

 

Поименованные диапазоны

Наряду с рассмотренной выше адресацией ячеек и диапазонов рабочего листа, в MS Excel существует возможность указания на ячейки, диапазоны, диа-

граммы и другие объекты MS Excel с помощью имени, назначенному пользова- телем.

В качестве имени в MS Excel может быть использована произвольная по- следовательность букв, цифр и символов подчеркивания ( _ ), начинающаяся с буквы или символа подчеркивания, длина которой не превосходит 255 символов (рекомендуемая длина имени – не более 15 символов). Использование символа пробела в имени не допускается.