Создание пользовательских списков автозаполнения

При работе с MS Excel может возникнуть потребность в создании не только числовых, но и текстовых последовательностей. MS Excel позволяет соз- давать последовательности текстовых значений автоматически, при этом такая возможность существует в нескольких вариантах:

· Excel умеет распознавать числа в текстовых значениях;

· Excel может создавать последовательность на основе заданного ранее списка автозаполнения.

Список автозаполнения– список текстовых значений, расположенных в определенном порядке. Если при автозаполнении в первой ячейке диапазона находится значение, принадлежащее одному из списков, то остальные ячейки будут последовательно заполнены значениями из этого списка.

Для создания собственного списка Автозаполнения необходимо:

1. Кнопка Office → Параметры Excel → Основные → Основные параметры работы с Excel → Изменить списки...

2. В поле Настраиваемые списки выберите значение НОВЫЙ СПИСОК, а затем введите нужные записи в поле Элементы спи- ска, начиная с первого элемента.

3. После ввода каждого из элементов нажмите клавишу ENTER.

4. По завершении ввода списка нажмите кнопку Добавить.

5. Выбранные для списка элементы будут добавлены в поле На- страиваемые списки.

6. Два раза нажмите кнопку ОК.

 

Рисунок 3.7 – Создание списка Автозаполнения