УПРАВЛЕНИЕ ЛИСТАМИ И РАБОЧИМИ КНИГАМИ

При работе с MS Excel все данные хранятся в рабочих книгах. Рабочая книгаMS Excel – это файл, который может состоять из одного или нескольких рабочих листов (по умолчанию – 3 листа).

Рабочий лист– это сами таблицы, диаграммы, слайды, макросы или мо- дули VBA. Использование нескольких рабочих листов, объединенных в одну рабочую книгу, позволяет сгруппировать все данные, относящиеся к конкретной работе.

Управление рабочими листами

Имена рабочих листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна книги (см. рисунок 1.1). Для перехода с одного листа на другой, необ- ходимо указать соответствующий ярлычок, щелкнув по нему ЛКМ. При необхо- димости пользователь может управлять листами рабочей книги:

• изменять имена рабочих листов;

• добавлять и удалять рабочие листы;

• копировать и перемещать рабочие листы;

• объединять рабочие листы (режим группового выделения).

 

Выделение листов

Для выполнения многих операций по управлению объектами рабочей книги необходимо уметь правильно выделять рабочие листы. Правила выделения листов рабочей книги приведены в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Выделение листов

 

Объект выделения	Необходимые действия
Отдельный лист	Щелкните ЛКМ ярлычок листа. Для поиска невидимого ярлычка листа используйте кнопки прокрутки листов
Два или более смежных листа	Щелкните ЛКМ ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой кла- вишу SHIFT, щелкните ЛКМ ярлычок последнего листа
Два или более не- смежных листа	Щелкните ЛКМ ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой кла- вишу CTRL, последовательно щелкните ЛКМ ярлычки остальных листов
Все листы книги	Щелкните ПКМ на ярлычке любого листа → Выделить все листы.

Переименование листа

Во вновь создаваемых рабочих книгах листы всегда имеют имена Лист1, Лист2, и т.п. Для удобства работы можно изменить встроенное имя листа рабо- чей книги, согласно его содержанию листа. Для этого:

1. Щелкните ПКМ на ярлычке листа → Переименовать.

2. MS Excel выделит имя.

3. Введите с клавиатуры имя, которое вы хотите присвоить листу.

4. Нажмите ENTER.

 

Изменение цвета ярлычка

Для более удобной идентификации листов рабочей книги вы можете "раскрасить" ярлычки листов. Для этого:

1. Выделите листы, которым требуется назначить цвета.

2. Щелкните ПКМ на ярлычке листа Цвет ярлычка...

3. Выберите требуемый цвет из палитры.

4. Нажмите ОК.