Логічні значення

Логічними значеннями є ИСТИНА і ЛОЖЬ. Їх можна ввволити безпосередньо з клавіатури або скористатися відповідними вбудованими функціями. Для логічних значень використовується загальний числовий формат. Слова ИСТИНА і ЛОЖЬ за замовчуванням розташовуються у центрі комірки. У цьому полягає їх відмінність від чисел та від звичайного тексту.

До логічних аргументів можуть належати результати порівняння вмісту двох комірок. Наприклад, якщо в комірках С1 і С2 містяться числа 3 і 12, а в комірці С3 записано вираз С1>С2, то значенням результату цього виразу буде ЛОЖЬ. Можливі й інші операції порівняння.

Для програми Excel ознакою тексту є наявність у запису пробілів і (або) нецифрових символів. Як текст будуть сприйматися записи на зразок 23 10, ДІД-31, 337 АВ.

Комірки можуть містити текстові фрагменти завдовжки до 32 767 символів. Текст у комірці вирівнюється за лівим краєм. Текст, що вводиться до комірки, можна переглянути у рядку формул у процесі його введення. Якщо текст великий, то після введення він повністю буде відображатися на робочому аркуші у випадку лише тоді, якщо сусідні комірки справа порожні.

Дата і час

Дата і час в Excel є числами, але їх відображення залежить від числового формату, призначеного комірці. При введенні даних програма Excel автоматично розпізнає їх. Якщо ваші дані будуть нагадувати їй «тимчасовий» формат, програма надасть їм визначеного формату дати або часу. Якщо ввести 1 / 2, запис буде виправлено на 01 лют. Якщо ввести в комірку 5:3, запис буде відображено як 5:03 (п’ята година три хвилини).

Вміст комірок можна також форматувати, змінюючи вирівнювання даних, параметри шрифту. При цьому використовують відповідні кнопки на панелі Форматування або меню Формат комірок, діалогове вікно якого має декілька вкладок і дає ширші можливості форматування.

Форматувати можна також рядки і стовпці, змінюючи, відповідно, їх висоту і ширину. При цьому виконують або перетягування роздільника заголовка рядка, або застосовують команду Формат – Рядок – Висота. В останньому випадку можна вказати точне значення висоти рядка. Зміна ширини стовпця виконується аналогічно.

Швидко змінити декілька параметрів форматування можна, застосувавши стилі. Спочатку потрібно виділити діапазон, де має бути застосовано новий стиль. Після цього виконують команду Формат – Стиль. Це дозволить створити новий стиль і застосувати його до виділеного діапазону комірок.