Форматування електронних таблиць

Дані, введені до комірок електронної таблиці, повинні мати певний формат. Під форматом комірок в Excel розуміють дуже великий набір параметрів, які мають свої функції:

параметри способу відображення вмісту комірки – шрифт, зображення тексту, колір букв, вирівнювання в комірці та ін.; параметри визначення формату комірки – розмір, заливання комірки, її обрамлення тощо. До параметрів форматування в Excel належить також формат даних: числовий, текстовий, грошовий, дата та ін. Кожен тип даних вводиться з використанням певного формату.

Числа

Для зображення чисел Excel використовує ряд форматів, які можна переглянути, виконавши команду меню Формат – Комірки. При введенні даних до комірки за замовчуванням використовується загальний числовий формат. У цьому форматі можна вводити цілі числа, дроби, числа в експоненціальній формі (1,245Е+09), яка використовується для скорочення запису, коли число має велику кількість розрядів (1245000000). Якщо число довше за ширину комірки, Excel автоматично застосовує експоненціальну форму запису. Числа без коми (09) вважаються цілими. Перед від’ємними числами ставиться знак «-» або запис береться в круглі дужки. Числові дані, введені до комірки, розміщуються у її правому кутку (форматуються за правим краєм).

Для введення чисел застосовують також вбудовані числові формати. Вони поділені на категорії: грошовий, фінансовий, дата, час, відсотковий, дрібний, текстовий, експоненціальний, додатковий формат (містить поштові індекси і телефонні номери).