Основные понятия MS Excel

Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т.д.). Книга состоит из рабочих листов (Лист1, Лист2 и т.д.).

Рабочая книга Excel – это совокупность рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле с расширением *.xlsx.В каждом файле может размещаться 1 книга, а в книге – от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в книге содержится 3 рабочих листа.

Рабочие листы можно вставлять, удалять, переставлять. Щелкая по ярлычку листа, можно переходить от одного листа к другому в пределах книги.

Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, …,Z. После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, …, BA, BB, ВС, …

На пересечении столбца и строки расположена – ячейка.Формат и размеры ячеек – ширину столбцов и высоту строк – можно изменить с помощью команд меню, или с помощью мыши.

Текущая (активная) ячейка –ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделена на экране жирной черной рамкой. Каждая ячейка таблицы имеет свой адрес,который используется для указания на ячейку - при ссылке на нее. Например, A2. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул.

Ссылка –способ указания адреса ячейки. Адреса ячеек могут быть относительными, абсолютными или смешанными. Ячейки могут иметь собственные имена. Ссылки на ячейки (адреса ячеек) используются в формулах, в функциях в качестве аргументов.

Типичными установками, принятыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:

· Левое выравнивание для символьных данных;

· Правое выравнивание для цифровых данных.

Блок (диапазон) ячеек – это группа последовательных ячеек. Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:

· Непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек(например, A1:C4), формирующих диапазон;

· Выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором;

 

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом.

При копировании формул в Excel действует правило относительной адресации ячеек, суть состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Абсолютная адресациясоздается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца или номером строки.

Например: $A$1, $B$1 – это абсолютные адреса ячеек A1 и B1, следовательно, при их копировании не будут меняться ни номер строки, ни номер столбца. Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным может быть один компонент.

Например:

$B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;

B$7 – при копировании формул не будет изменяться номер строки.

 

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак. Например: Лист 2!B5, Итоги!B5

Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки. Например: [Книга 1]Лист2!А1

При назначении имени ячейки или диапазону следует соблюдать правила:

· Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания или обратной косой черты (\). В имени могут быть точки и вопросительные знаки. Цифры могут быть в имени, только не в начале.

· В имени нельзя использовать пробелы, вместо них можно ставить подчеркивание.

· Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.

Для имени листа существуют следующие ограничения:

· Длина имени листа не больше 31 символа;

· Имя листа не должно содержать квадратных скобок;

· Имя не должно содержать следующие символы - двоеточие, косую черту (/), обратную косую черту (\), знак вопроса, звездочку(*).

Задание 1.

1. Создайте таблицу, представленную на рисунке 3.

2. Сохраните документ под именем Прайс.xls.

 

 

Рисунок 3 – Вид таблицы для задания 1

 

3. В ячейку B1 введите наименование организации.

4. В ячейку А3 введите текст «Курс доллара».

5. В ячейку В3 введите курс $ 154,5.

6. В ячейки A4, B4, C4, D4, E4, F4, G4 введите текст как на рис. 3.

7. Начиная с ячейки А5 до ячейки А14 введите 10 номеров, используя автозаполнение.

8. Напишите, используя абсолютную адресацию, в ячейку D5 формулу для вычисления цены товара в тенге (=C5*$B$3), затем заполните ячейки до D14.

9. Напишите в ячейке F5 формулу для стоимости товара с учетом количества. Скопируйте формулу до ячейки F14.

10. Используя автосуммирование, вычислите «Итого» в ячейке F15.

11. Измените курс доллара на 156,2. Посмотрите, что изменилось.

12. Найдите среднее, максимальное и минимальное значения – с использованием функций СРЗНАЧ, МАКС и МИН, результаты поместите в ячейки С15, D15, E15соответственно.

13. Постройте диаграмму, характеризующую наименование и стоимость товара.