Автоматическое создание структуры

Данные в таблице должны быть правильно подготовлены, а все формулы правильно введены и согласованы. Согласование подразумевает одинаковый порядок их расположения на рабочем листе. Структура может быть применена ко всему рабочему листу или только к выделенному диапазону данных.

Для создания структуры следует выделить нужный диапазон и выполнить команду Данные – Группа и структура – Создание структуры. Произойдет преобразование данных, и на рабочем листе появятся дополнительные элементы управления структурой – линии группировки данных в виде квадратных скобок и кнопки включения и выключения отображения структуры, расположенные на специальных панелях слева и вверху таблицы. Кнопки с цифрами 1,2,3,..соотвествуют номеру вложенности. Внешний уровень имеет номер 1. Кнопки со знаком «+» и «-» включают и отключают отображение структурной группы соответствующего уровня. Если структура полностью развернута, то об этом будут свидетельствовать кнопки со знаками «-».

 

Ограничения по созданию структур

· На одном рабочем листе может присутствовать только одна структура. Если имеется несколько наборов данных, то их следует каждый из них перенести на отдельный лист рабочей книги.

· Общее количество вложенных уровней - не более восьми.

· Формулы итоговых данных для автоматического создания структуры должны быть расположены одинаково: или под данными или над ними. В случае смешанного расположения создание структуры также возможно, но это будет выполняться вручную.