Копирование формул

Практически внутри каждой таблицы многократно используются идентичные формулы. Для того чтобы не вводить их в каждую ячейку, достаточно ввести формулу в одну ячейку и размножить ее копированием в остальные.

Копирование и перемещение формул производится по общим правилам EXCEL. Особенность этой операции связана с копированием формул, содержащих ссылки. Ясно, что при копировании в одних случаях ссылки должны изменяться синхронно с копированием (это относительные ссылки), а в других – оставаться неизменными (это абсолютные ссылки).

Относительные ссылки

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку А3. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку D4, ссылка будет продолжать указывать на ячейку, находящуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку С5.

Поскольку применяемые в EXCEL ссылки в основном являются относительными, то этот тип ссылок специально не обозначается.

Абсолютные ссылки

Абсолютные ссылки – это ссылки, которые остаются постоянными при копировании и перемещении формул.

Для их обозначения используется специальный знак доллара ( $ ). Этот знак должен ставиться перед каждой составляющей адреса: перед именем столбца и перед номером строки, например, $D$5.

Например, пусть в ячейке В2 помещена формула =$A$1+$B$1. При копировании этой формулы в ячейку С2 эта формула сохранит свой прежний вид =$A$1+$B$1.