Исправление ошибок в формулах

Если числовой результат (или сообщение об ошибке) не умещается в ячейке по ширине, вместо него отображается набор знаков #####. При этом нужно либо вручную расширить столбец до нужной ширины, либо сделать это автоматически, выполнив двойной щелчок по правой границе заголовка соответствующей колонки.

В случае, когда текст в формуле содержит ошибку, EXCEL либо не позволяет завершить ее ввод, либо устанавливает в качестве результата формулы сообщение об ошибке. Процесс редактирования формул ничем не отличается от редактирования обычных данных.

Типы ошибок

К наиболее «популярным» ошибкам можно отнести:

· наличие в тексте формулы пробелов, а также пропуск оператора или скобок;

· использование в адресах ячеек (при вводе их с клавиатуры) русских букв, неправильно введено имя функции или текстовое значение не заключено в кавычки – сообщение #ИМЯ?;

· введён аргумент или операнд недопустимого типа (например, в указанной ячейке находится нечисловое значение) – сообщение #ЗНАЧ!;

· нарушение правил, принятых в математике, или при некорректном определении аргументов функции (например, в качестве аргумента функции, вычисляющей квадратный корень, указано отрицательное значение) – сообщение #ЧИСЛО!;

· #ДЕЛ/0!– это значение ошибки появляется при делении на 0 (например, когда после создания ссылки удаляется содержимое ячейки адрес которой указан в знаменателе);

· #ССЫЛКА!– такое значение ошибки свидетельствуем о том, что формула содержит ссылку на несуществующие (например, удалённые) ячейки.

Поиск неправильных ссылок

В результате двойного щелчка на ячейке с формулой адреса всех указанных в формуле ячеек и диапазонов выделяются определённым цветом, а вокруг этих ячеек появляется рамка диапазона такого же цвета. Применение различных цветов для выделения ссылок и указанных в формуле ячеек упрощает поиск ошибок: вы сразу сможете определить, данные из каких ячеек используются в формуле, а также узнать, имеется ли в этих ячейках нужная информация.

Если в ссылке на ячейку использовалась русская буква, то такая ссылка в режиме редактирования формулы цветом выделена не будет – она останется чёрной.

Внести изменение в ссылку на ячейку в формуле можно с помощью клавиатуры или мыши. Завершив редактирование формулы, нажмите клавишу <Enter> на клавиатуре или щёлкните на кнопке Ввод в строке формул.