Вставка клітинок у діапазон, що містить дані

Вирізані або скопійовані у буфер обміну клітинки можна вставити у діапазон, що містить заповнені клітинки, не замінюючи їхній вміст, а переносячи дані у сусідні клітинки. Для цього можна, помістивши у буфер необхідні клітинки та обравши покажчиком ліву верхню клітинку цільового діапазону, виконати команду «Вставка\Скопированные ячейки…» або, відповідно, для переміщення — «Вставка\Вырезанные ячейки…», та вказати у вікні діалогу «Вставка скопированных ячеек» напрямок зсуву існуючих клітинок («диапазон, со сдвигом вправо» або «диапазон, со сдвигом вниз»).

Переміщення та копіювання в інший лист робочої книги

Розглянуті вище способи, що використовують буфер обміну, дозволяють копіювати або переміщувати дані також в інші листи робочої книги.

Крім того, переміщення або копіювання даних можна здійснити так:

- виділіть діапазон клітинок із даними на вихідному листі;

- натисніть та утримуйте клавішу <Alt> (для копіювання додатково утримуйте клавішу <Ctrl>);

- встановіть покажчик миші на межі виділеного діапазону та, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перемістіть покажчик на ярлик того листа, на який поміщаються дані;

- перемістіть покажчик у позицію вставки листа, куди ви переміщуєте або копіюєте, після чого звільніть клавішу <Alt> та ліву кнопку миші (і, можливо, клавішу <Ctrl>).

ЗБЕРЕЖЕННЯ КНИГИ

Документи, що створюються в середовищі Excel, називається книгами. Збереження книги здійснюється за допомогою послідовно виконаних команд:

1) при першому збереженні виконується команда Файл – Сохранить, яка відкриває діалогове вікно Сохранение документа, де вказується ім`я, тип файлу та ім`я папки;

2) при натисненні кнопки Параметры відкривається вікно діалогу, де можна встановити опцію Всегда создавать резервную копию;

3) при наступних збереженнях файлу треба натиснути Файл – Сохранить; причому це можна здійснити кнопкою Сохранить на панелі інструментів;

4) для збереження книги під іншим ім`ям потрібно виконати команду Файл – Сохранить как і ввести ім`я;

5) команда Файл – Сохранить робочую область дозволяє зберегти поточний стан середовища Excel;

6) команда Сервис – Автосохранение дозволяє вказати інтервал часу, після якого буде виконуватись автоматичне збереження книги.