Каждая брокерская фирма имеет юридическую службу и бухгалтерию.
В состав бек-офиса могут входить следующие подразделения:
1. Отдел заказов или диспетчерский отдел, который проверяет правильность оформления заказов, отправляет заказы на биржу, записывает заказы в книгу сделок.
2. Отдел купли и продажи – готовит сделки к оплате и поставке, сверяет книгу заказов.
3. Касса– осуществляет приемку средств.
4. Кредитный отдел– предоставляет кредиты клиентам.
5. Отдел новых расчетов – проверяет документы и финансовое состояние нового клиента, сообщает ему о рисках, связанных с фьючерсной торговлей, присваивает номер счета.
6. Отдел маржи– устанавливает требования к размеру маржи, дает разрешение на торговлю, следит за состоянием счета в процессе торговли, выписывает требования относительно пополнения маржи (если это необходимо). Этот отдел дает разрешение на снятие средств со счета клиента и его закрытие.
7. Отдел приказов – обеспечивает передачу приказов в биржевой зал или в электронную торговою систему. Приказы поступают по электронной почте или телефону.
8. Отдел обработки данных (клиринг) – сверяет все заключенные сделки, составляет отчеты по заключенным сделкам, которые отсылает клиентам и в отдел маржи.
9. Отдел поставки– занимается расчетами по фьючерсным сделкам как при их ликвидации обратными сделками, так и через поставку реального товара.
10. Отдел маркетинга - проводит исследования рынка и перспективное планирование деятельности брокерской фирмы.
11. Отдел управления персоналом – занимается подбором, подготовкой и повышением квалификации брокеров.