ВВЕДЕНИЕ

 

При установке пакета MS Excel на персональный компьютер пользователь может выбрать один из нескольких вариантов установки: минимальный, выборочный, стандартный, пол­ный. Очень часто используется стан­дартная конфигурация Excel. Описание работы и приводимые примеры предполагают такой вариант установки табличного процессора.

MS Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых spreadsheet. Буквальный перевод термина “spreadsheet” c английского языка означает “расстеленный лист (бумаги)”. В компьютерном мире под этим термином подразумевают класс программных средств, именуемых у нас “электронными таблицами”.

Электронная таблица – одна из самых распространённых и мощных технологий для профессиональной работы с данными. Созданные специальные программные продукты - табличные процессоры позволяют производить вычислительную обработку больших объёмов информации, представлять интерпретацию данных в виде диаграмм и графиков, группировать данные по разным показателям, выводить на печать отчётные формы и т.д.

Области применения электронных таблиц:

- бухгалтерский и банковский учет;

- планирование распределения ресурсов;

- проектно-сметные работы;

- инженерно-технические расчеты;

- обработка больших массивов информации;

- исследование динамических процессов.

Основные возможности электронных таблиц:

- анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;

- оформление таблиц, отчетов;

- форматирование содержащихся в таблице данных;

- построение диаграмм требуемого вида;

- создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;

- перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;

- печать итогового документа целиком или частично.

Преимущества использования ЭТ при решении задач:

- решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.

- при использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки.

 

РАБОТА В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ MS EXCEL