Обращение к встроенным функциям

В MS Excel пользователь при записи формул в ячейки ЭТ может использовать встроенные функции. Все встроенные функции в зависимости от своего назначения разделены по категориям: Математические, Логические, Текстовые, Финансовые, Статистические, Инженерные и т.д.

Обращение к встроенным функциям может осуществляться по-разному:

1) Можно при записи формулы в ячейку набрать имя функции (большими буквами) и указать после него в скобках значения аргументов функции (через ;). При этом, если аргументом является адрес ячейки или блока, то его можно не набирать, а просто выделить нужную ячейку или блок в ЭТ (адрес запишется автоматически). Недостаток данного способа в том, что требуется хорошо знать синтаксис функции, т.е. ее точное имя, сколько и каких аргументов у этой функции и т.п.

2) Можно вызвать Мастер функций с помощью команды Вставка→Функция… (или кнопки fx в строке формул). В окне диалога Мастера функций следует раскрыть список категорий функций (кнопка с треугольником поля Категории) и выбрать нужную категорию. Ниже отобразится список функций, входящих в данную категорию.

После выбора нужной функции в списке и подтверждения выбора (кнопка ОК) появится окно диалога данной функции, в котором необходимо ввести значения ее аргументов. При этом, если аргументом является адрес ячейки или блока, то можно обойтись без набора адреса, просто выделив данную ячейку или блок в ЭТ (адрес запишется в окне диалога автоматически).

Если пользователь хочет узнать о действии той или иной функции, то он может получить подсказку о работе функции. Для этого следует щелкнуть по синей надписи внизу диалогового окна Мастера функций (после выбора функции в списке), либо внизу диалогового окна самой функции: Справка по этой функции.

3) Наиболее часто используемые функции вынесены на панель инструментов Стандартная (в виде кнопки - Автосумма). К ним относятся: сложение значений блока (СУММ), поиск максимального значения в блоке (МАКС), поиск минимального значения в блоке (МИН) и вычисление среднего значения в блоке (СРЗНАЧ).Данные функции имеют простой синтаксис: в скобках после имени могут быть перечислены значения (адреса ячеек) для поиска через точку с запятой, либо просто указан адрес блока (как один аргумент). Через кнопку Автосуммы может также происходить обращение и к другим функциям.

Необходимо предварительно сделать текущей ячейку, куда должна записываться формула, а затем щелкнуть на панели инструментов по треугольнику на кнопке . Появится список для выбора: Суммировать, Среднее, Число, Максимум, Минимум, Другие функции… . После выбора нужного пункта обращение к ней запишется автоматически в формулу. Пользователю останется только скорректировать предложенный в качестве аргумента адрес. Если выбрать пункт Другие функции…, то произойдет запуск Мастера функций.