Основные виды информации

В программе MS Excel в ячейки ЭТ может записываться информация трех видов: текстовая информация, числовая информация, формула.

При вводе информации в ячейку ЭТ работает «правило первого символа», т.е. вид информации определяется по первому введенному символу. Например, текстовая информация может начинаться с буквы, пробела, знака препинания и пр. Числовая информация всегда записывается с цифры или знаков + или –. Формула всегда начинается со знака равно, после которого записывается выражение для расчета.

В записи выражения для формулы могут использоваться числа и знаки операций (+, –, * - умножение, / - деление, ^ - возведение в степень). В качестве переменных могут участвовать адреса ячеек. При этом при вводе формулы можно не набирать адреса ячеек, а отмечать нужные ячейки в ЭТ (их адреса будут записываться в формулу автоматически). В формулах также может происходить обращение к встроенным функциям с указанием имени функции, а затем в скобках – списка ее аргументов. Более подробно возможность использования встроенных функций будет рассмотрена в пункте 3.2 (лабораторная работа N3).

Примеры записи различных формул в MS Excel:

= A3*B6-C6^3, = SIN(A4)+COS(F4), = СУММ(D3:D9).

После ввода формулы в ячейку ЭТ в самой ячейке отобразится результат расчета (значение). Формула будет храниться в памяти, «привязанная» к этой ячейке. Увидеть формулу, записанную в ячейку, можно в строке формул, если сделать эту ячейку текущей.