Содержание окна MS Excel

Окно MS Excel, как окно Windows-приложения, имеет стандартную структуру, включая особенности, присущие только электронным таблицам (рис.1).

В верхней строке окна – строке заголовка содержится название программы (Microsoft Excel), а также имя открытого документа или файла (происходит слияние заголовков первичного (программного) окна и вторичного окна (окна документа)).

В следующей строке, как правило, располагается строка меню, содержащая команды основного программного меню. После выбора какой-либо команды меню (щелчка по ней) появляется её содержание, т.е. следующее меню для выбора, которое может иметь сокращённый вид. В этом случае оно заканчивается пунктом раскрытиярасширенного меню - элементом в виде двойной галочки. После выбора данного пункта содержание меню отображается полностью.

Рис.1. Структура окна программы MS Excel

В MS Excel из MS Office XP кнопка-«крестик» в конце строки меню предназначена для закрытия текущего вторичного окна (окна документа), в то время как кнопка-«крестик» в конце строки заголовка будет закрывать программное (первичное) окно. В MS Excel из MS Office 2000 закрыть вторичное окно текущего табличного документа (т.е. книгу) можно только через команду Файл®Закрыть.

Под строкой меню обычно располагаются панели инструментов, содержащие кнопки для быстрого выполнения часто используемых действий (происходит дублирование некоторых команд программного меню). Для получения краткой подсказки о действии кнопки, следует навести на неё указатель и подержать его там. Количество и содержание панелей инструментов зависит от пользователя, т.к. он может включать нужные или выключать ненужные панели с помощью команды Вид→Панели инструментов, а также выполнять настройку панелей, добавляя новые кнопки или удаляя ненужные (команда Сервис→ Настройка).

Ниже панелей инструментов располагается строка формул, которая, как и панели инструментов, может быть отключена с помощью команды Вид→Панели инструментов. В строке формул записан адрес текущей ячейки ЭТ, расположена кнопка быстрого вызова Мастера функций (f_x), а также отображается содержание текущей ячейки.

Под строкой формул находится основная часть окна – рабочая область. По нижнему и правому краям она окаймляется линиями прокрутки для листания видимых фрагментов таблицы в вертикальном и горизонтальном направлениях. Под рабочей областью располагается строка состояния, в которой содержится справочная информация о состоянии текущего документа.