Назначение и запуск программы MS Excel

Программа MS Excel относится к электронным таблицам (ЭТ), которые, в свою очередь, при классификации программного обеспечения относят к группе прикладных программ. Последние версии MS Excel включены в состав пакета MS Office (MS Office 2000, MS Office XP и др.).

Электронными таблицами называют программы, предназначенные для математической обработки больших таблиц чисел. В этом заключается их основное назначение. Тем не менее, большинство ЭТ предоставляют пользователю целый ряд дополнительных возможностей:

– обработку текстовой информации,

– построение графиков и диаграмм по данным таблицы,

– выполнение статистических расчетов (анализа) по данным таблицы,

– обработку таблицы как базы данных и др.

Современные ЭТ позволяют не только создавать и редактировать табличные документы, но и записывать их на хранение во внешнюю память ПК (на диск), вызывать таблицы из внешней памяти (с диска) для внесения изменений, задавать печать табличного документа на бумагу (через принтер) и многое другое. При чём пользователь имеет возможность работать сразу с несколькими табличными документами.

Запуск программы MS Excel можно выполнять стандартным способом, т.е. как и другие установленные программы, с помощью кнопки ПУСК→ Программы→Microsoft Excel(ПУСК→ Все программы→Microsoft Excel). Быстрее запустить MS Excel можно двойным щелчком по его программному ярлыку на Рабочем Столе (при наличии данного ярлыка). Если таблица уже была сохранена в файле, то для продолжения работы с этой таблицей удобно использовать неявный запуск: следует сделать двойной щелчок по значку табличного документа – произойдёт запуск MS Excel и загрузка данного документа в рабочую область окна.