Учета приказов, издаваемых в учреждении
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
Серия и номер*
Виды работ с документами
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении(с указаниями причин и ссылок на статью, пунктов закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| Санкт-Петербургская академия | |||||
| методов и техники управления | |||||
| 1 | 05 | 01 | 2004 | Принята на кафедру Права | Приказ №3-к |
| на должность старшего | от 05.01.2004 | ||||
| преподавателя | |||||
| 2 | 23 | 04 | 2004 | Уволена по собственному | Приказ №115-к |
| Желанию, пункт 3 статьи 77 | от 21.04.2004 | ||||
| Трудового кодекса | |||||
| Российской Федерации |
| Составные части делопроизводства | Операции делопроизводства | Группы документов | |||
| внутренние | исходящие | входящие | |||
| Документирование | Составление проекта документа | обязательно | обязательно | Не используется | |
| Согласование проекта документа | Не используется | ||||
| Проверка правильности оформления документа | обязательно | обязательно | Не используется | ||
| Утверждение документа руководителем | обязательно | обязательно | Не используется | ||
| Регистрация | возможно | обязательно | Возможна разметка | ||
| Составные части делопроизводства | Операции делопроизводства | Группа документов | |||
| внутренние | исходящие | входящие | |||
| Организация работы с документами | Контроль исполнения | возможно | возможно | возможно | |
| Исполнение документов | обязательно | возможно | возможно | ||
| Формирование дел | обязательно | обязательно | обязательно | ||
| Текущее хранение и использование | возможно | возможно | возможно | ||
| Передача на архивное хранение | возможно | не используется | возможно | ||
| Рассмотрение документов руководителем | возможно | возможно | возможно | ||
| Уничтожение документов | возможно | возможно | возможно |
Примерная форма учета бланков с помощью журнала
Журнал учета бланков _____________________
| Поступление | Выдача | ||||||||||
| Дата поступления | Номер сопроводительного документа | Откуда поступил | Количество экземпляров | Серия и номер бланка | Дата и номер документа на выдачу | Кому выдано | Количество экземпляров | Серия и номер бланка | Расписка в получении | Примечание (запись об уничтожении и т.д.) | |
| Наименование подразделения | Фамилия, инициалы получившего | ||||||||||
ЖУРНАЛ
Учета приказов, издаваемых в учреждении
| Регистрационный номер | Дата подписания | Учетный машинописный номер | Краткое содержание приказа | Кем подписан приказ | Количество размноженных экземпляров (выписок) | Номера экземпляров | Количество листов в экземпляре | Отметка о рассылке | Приказ подшит | Номера уничтоженных экземпляров | примечание | |||
| Куда направлен | Количество экземпляров | Номера экземпляров | Номера дела | Номера листов | ||||||||||