Відділ обліку та звітності (бухгалтерія) – 02
Апарат управління – 01
| 01-01 | Закони України Укази Президента, інструкції | Доки не мине потреба (ст.5б, 6б) | ||
| 01-02 | Розпорядження голови Донецької облдержадміністрації | Доки не мине потреба (ст.5б, 6б) | ||
| 01-03 | Накази начальника УПтаСЗН міської ради стосовно питань роботи терцентру | Доки не мине потреба (ст.5б, 6б) | ||
| 01-04 | Накази начальника головного УПтаСЗН облдержадміністрації стосовно питань роботи терцентру | Доки не мине потреба (ст.5б, 6б) | ||
| 01-05 | Положення по терцентру міської ради | До ліквідації організації (ст.32) | ||
| 01-06 | Плани роботи територіального центру міської ради по терцентру | 5 років (ст.153) | ||
| 01-07 | «Звіт про організацію соціального обслуговування (надання соціальних послуг) територіальним центром Єнакієвської міської ради» | До ліквідації організації (ст. 297) | ||
| 01- 08 | Документи про здійснення програм „Ветеран”(інформації, списки та ін.) | 5 років ст.700 | ||
| 01-09 | Копії відповідей на звернення громадян | 5 років (ст.29) | ||
| 01-10 | Листування з міськими державними органами та іншими установами з питань роботи територіального центру соціального обслуговування | 3 роки ст.25 | ||
| 01-11 | Журнал реєстрації вхідної кореспонденції терцентру | 3 роки (ст. 100б) | ||
| 01-12 | Журнал реєстрації вихідної кореспонденції по терцентру | 1 рік (ст.102) | ||
| 01-13 | Журнал реєстрації особистого прийому громадян директором тер центру та його заступником | 3 роки (ст. 96) | ||
| 01-14 | Журнал реєстрації запитів на отримання публічної інформації | 3 роки (ст. 96) | ||
| 01-15 | Журнал обліку робіт щодо надання витягів, фотографування, копіювання, сканування Інформації за запитами на інформацію територіального центру | 3 роки (ст. 96) |
Кадрова служба – 01
| 01к-01 | Накази директора терцентру з особового складу (прийом звільнення) | 75 років (16б) | ||
| 01к-02 | Накази директора терцентру з відпусток працівникам терцентру | 5 років (ст.16в) | ||
| 01к-03 | Накази директора з основної діяльності | До ліквідації організації (ст. 297 | ||
| 01к-04 | Накази директора терцентру про відрядження працівників | 3 роки (ст.16в) | ||
| 01к- 05 | Штатний розпис терцентру | 3 роки (ст.46) | ||
| 01к-06 | Річні статичні звіти з кадрових питань (ПВ, 6ПВ, 6Б) | До ліквідації організації (ст. 298а) | ||
| 01к-07 | Особові справи працівників терцентру | 75 років,(ст. 513в) | ||
| 01к-08 | Документи громадян, прийнятих на дотацію (направлення, договори, заявки з центру зайнятості на соціальні роботи) | 5 років, ЕК | ||
| 01к-09 | Графіки надання відпусток | 1 рік (ст. 559) | ||
| 01к-10 | Номенклатура справ кадрової служби | 3 роки, ст. 89 |
Відділ обліку та звітності (бухгалтерія) – 02