Данные/Фильтр/Автофильтр.

Лабораторная работа № 4.

Работа с электронной таблицей как с базой данных.

Сортировка и фильтрация данных.

Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах Солнечной системы.

• период обращения по орбите - в земных годах;

• среднее расстояние от Солнца - в млн. км;

• экваториальный диаметр - в тыс. км;

• масса - х 10²⁴ кг.

Планеты солнечной системы

Планета	Период	Расстояние	Диаметр	Масса	Спутник
Солнце
Меркурий	0,241		4,9	0.32
Венера	0,615		12,1	4,86
Земля			12,8
Марс	1,881		6,8	0,61
Юпитер	11,86		142,6	1906,98
Сатурн	29,46		120,2	570,9
Уран	84,01			87,24
Нептун	164,8		50,2	103,38
Плутон	247,7		2,8	0,1

Сортировка данных:

КомандаДанные/Сортировка позволяет упорядочивать базу данных.

Для выполнения сортировки необходимо выделить базу данных или поместить в нее курсор, затем выполнить команду Данные/Сортировка. В появившемся диалоговом окне выбрать название поля, по которому нужно производить сортировку и указать метод сортировки (по возрастанию или по убыванию). После указанных действий база будет упорядочена.

Задание:

1. Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания количества спутников.

2. Отсортируйте данные в таблице в алфавитном порядке названий планет.

3. Отсортируйте данные в таблице в порядке увеличенияих расстояния от Солнца.

Фильтрация данных.

Excel упрощает процесс поиска информации путем фильтрации данных. Фильтрация возможна как через автоматический фильтр- Автофильтр, так и через ручной -Расширенный.

Установите автофильтр в своей таблице:

1. Курсор должен находиться в области таблицы.

Данные/Фильтр/Автофильтр.

3. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз.

Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт Всеотключает фильтрацию (равнозначен команде Данные/Фильтр/Показать все, а пункт Условие вызывает диалоговое окно, в котором устанавливаются параметры фильтрации. Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.

Задание:
С использованием Автофильтра осуществите:

1. Поиск планет, начинающихся на букву С или Ю с массой менее 600 х 10²⁴ кг.

2. Поиск планет, имеющих экваториальный диаметр менее 50 тыс.км и массу менее 4 х 10²⁴ кг.

3. Поиск планет, находящихся от солнца на расстоянии не менее 100 млн. км, имеющих массу в диапазоне от 3 х 10²⁴ до 500 х 10²⁴ кг, а также не более 2 спутников.

Прииспользовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить три области:

• Исходный диапазон - вся область базы данных (таблицы);

• Диапазон критериев - область где задаются критерии фильтрации ;

• Диапазон помещения результата - область, в которой будут помещаться результаты фильтрации.

Задание:
С использованиемРасширенного фильтра:

1. Осуществите поиск планет с периодом обращения более 10 земных лет и количеством спутников не менее 2:

1) Создайте диапазон критериев.

Для использования Расширенного фильтра необходимо создать т.н. «Диапазон критериев» (в любом месте рабочей книги), где в качестве верхней строки должны выступать критерии фильтрации (параметры, по которым необходимо произвести фильтрацию данных), а под ними (на следующей строке) - указанные условия фильтрации. Например, «Диапазон критериев» для поиска планет, период обращения которых по орбите: более 10 земных лет и имеющих более двух спутников, будет выглядеть так:

Период Спутник

>10 >=2

2) Поместите курсор в область базы данных.

3) Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.

4) В появившемся диалоговом окне выберите Скопировать результат в другое место и проверьте правильность задания диапазонов.

Критерии поиска:

Планета Период Расстояние Диаметр Масса Спутник

> 10 >= 2

Результаты поиска:

Планета Период Расстояние Диаметр Масса Спутник

Юпитер 11,86 142,6 1906,98

Сатурн 29,46 120,2 570,9

Уран 84,01 87,24

Нептун 164,8 50,2 103,38

2. Найдите планеты, имеющие период обращения более 2 световых лет и экваториальный диаметр не менее 50 тыс. км.

3. Осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии более 1000 млн. км, а также имеющих более одного спутника.