Вопрос 48. Средства повышения скорости работы с документами в word.

Некоторые ошибки ввода можно исправлять автоматически, если использовать автозамену (см. Сервис - Авто замена) установкой соответствующих флажков. Например: заменять в начале предложения строчную букву на прописную отменить действие случайного нажатия Caps Lock по ходу ввода задать для фрагмента полужирный шрифт, если обрамить символами "*" - звездочками (или курсив, обрамив фрагмент символами подчеркивания _) При автозамене для исправлений используется основной словарь для проверки орфографии и встроенной список элементов автозамены. В список автозамены можно добавить новые элементы или удалить из него ненужные.

Макросы

Если какая-либо задача часто выполняется в Microsoft Word, ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда. Макросы часто используются для следующих целей. 1.Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования
2.Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов
3.Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах
4.Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах

Для создания макроса в Microsoft Word существует два метода: использование средства для записи макросов и прямое программирование в редакторе Visual Basic.

Создание макросов

Макросы можно создавать с помощью средства для записи макросов или введя его код на языке Visual Basic для приложений в редакторе Visual Basic.

Можно использовать и оба метода сразу: записать часть шагов, а затем расширить макрос с помощью программного кода.

Если созданному макросу присваивается имя, совпадающее с именем встроенного макроса Microsoft Word, то существующий макрос заменяется новым. Для просмотра списка встроенных макросов выберите в меню Сервис команду Макрос, а затем — команду Макросы. Выберите в списке Макросы из вариант Команд Word.

Изменение макроса

Открыв макрос в редакторе Visual Basic, внесите необходимые исправления, переименуйте или скопируйте отдельные макросы, добавьте инструкции, которые нельзя записать обычным способом.
В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Макросы.
Выберите имя макроса, который следует изменить, в списке Имя.

Если нужного макроса нет в списке, выберите другой документ или шаблон в списке Макросы из.
Нажмите кнопку Изменить.