ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА
Журнально-ордерная форма учета основана на применении журналов-ордеров.
Журнал-ордер – бухгалтерский регистр – представляет собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов.
Открывается журнал-ордер на отдельный синтетический счет или группу счетов.
В журнале-ордере используется сочетание хронологической и систематической записи.
В журнале-ордере может совмещаться синтетический и аналитический учет.
Записи в журнал-ордер производятся по кредитовому признаку. Сумма записывается по кредиту счета, на который открыт журнал-ордер с одновременной корреспонденцией счета по дебету.
Используется шахматный способ отражения записей.
Итоги за месяц каждого журнала-ордера – это итоги кредитового оборота счета, на который открыт журнал-ордер.
Журнал-ордер – это сложная бухгалтерская проводка, где один счет кредитуется, а несколько счетов дебетуется.
К журналам-ордерам могут быть открыты дебетовые ведомости, в которых записи ведут по дебету счета с корреспонденцией по кредиту других счетов
Пример:
Дебетовая ведомость по счету 50 «Касса» Журнал-ордер по счету 50 «Касса»
№ п/п | Дата | В дебет счета 50 с кредита счетов | Итого по дебету счета 50 | В кредит счета 50 с дебета счетов | Итого по кредиту счета 50 | Остаток на конец дня | ||||
Сальдо на 01.11.20_г. | 3 000 | |||||||||
08.11. | 25 000 | 25 000 | 28 000 | |||||||
10.11. | 23 000 | 5 000 | ||||||||
17.11. | 1 000 | 4 000 | ||||||||
Итого | 25 000 | 25 000 | 23 000 | 1 000 | 4 000 |
Хозяйственные операции:
1.Получены деньги в кассу с расчетного счета – 25000,00 (Дт 50 Кт 51)
2.Выдана заработная плата из кассы – 23000,00 (Дт 70 Кт 50)
3.Выдано из кассы под отчет – 1000,00 (Дт 71 Кт 50)
ООО «Мечта»
Ведомость Журнал-ордер
по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
за сентябрь 20_г. за сентябрь 20__г.
№ п/п | ФИО подотчетного лица | Остаток на начало месяца | Выдано | Итого по дебету счета | Израсходовано согласно авансовому отчету | Сдано в кассу | Итого по кредиту счета | Остаток на конец месяца | ||||||||||||
Кассовый ордер | Сумма | Авансо-вый отчет | В дебет счетов | Итого по авансо-вому отчету | Кассовый ордер | Сумма (дебет сч. 50) | ||||||||||||||
Дт | Кт | Дата | № | Под отчет | Пере-рас-ход | Дата | № | Дата | № | Дт | Кт | |||||||||
1 | Алексеев П.И. | - | - | 2.09 | 8 | 6000 | 6000 | 4.09 | 5 | 4620 | 450 | 570 | 5640 | 7.09 | 5 | 360 | 6000 | - | - | |
2 | Шевчук А.П. | 3800 | 5.09 | 6 | 3800 | 3800 | 3800 | - | - | |||||||||||
3 | Попова Т.Н. | - | - | 5.09 | 9 | 2500 | 2500 | 7.09 | 7 | 2400 | 2400 | 7.09 | 9 | 100 | 2500 | - | - | |||
ИТОГО | 3800 | - | 8500 | 8500 | 7020 | 450 | 4370 | 11840 | 460 | 12300 | - | - |
Бухгалтер: (Климова)