Базовая подготовка (погружение)

Детальный анализ площадки + подрядчики

 

Классика организации событий основана на привлечении многочисленных подрядчиков и персонала. Сценарий, дизайн, декорирование, ведение, концертная программа, звуковое и сценическое оборудование, музыкальное сопровождение, пиротехника, полиграфия, транспорт, питание, встреча и сопровождение гостей - это далеко не полный список специфических «видов работ», которые выполняют «посторонние».

 

 

Список видов работ, которые организатор события может перепоручить другим:

1) Сценарий

2) Дизайн

3) Изготовление, полиграфия, декорирование

4) Концертная программа

5) Звуковое и техническое оборудование

6) Администраторы

7) Ведение (модерирование)

8) Пиротехника

 

2-й этап необходим для разработки сценарного плана!

3) разработка сценарного плана и логистика

Необходимо «развернуть» концепцию

Время	Продолжительность	Содержание	Примечания

Сценарный план – это основное режиссерское (организаторское) видение события, включающее логически выстроенные блоки с описанием временных рамок, продолжительности, основной сути происходящего, указанием персоналий выступающих, модераторов, ведущих, ответственных за тот или иной блок или за ту или иную локацию (зону) и т.д. и т.п.

 

1. Предварительный этап

2. Основной этап

Сценарий отличается от сценарного плана тем, что в сценарии прописываются, помимо указанных выше моментов, прямая речь («Здравствуйте, дорогие друзья!») и подробно расписываются дополнительные детали события (конкретное музыкальное сопровождение блоков и пр.).

 

 

При проведении события классические параметры, так сказать, «театрального сценария», к которым относятся: пролог, завязка сюжета, главная суть, развязка, эпилог трансформируются в блоки, из которых состоит событие.

 

Несмотря на различные форматы событий, можно выделить основной шаблон сценария (логистики) мероприятия, который включает в себя следующие блоки:

 

1) пролог (аперитив);

2) начало (официальная часть);

3) основная программа;

4) финальная точка;

5) завершение мероприятия (до последнего гостя);

6) демонтаж оборудования и оформления;

7) уборка площадки;

и т.п.

 

Сценарный план разрабатывает ОРГАНИЗАТОР! А сценарий могут писать и привлеченные им сотрудники.

Роль организатора на последующих этапах является ролью менеджера – управляющего. У него в руках – план-тайминг и сценарный план. Он осуществляет контроллинг. Важно понимать, когда и на каком этапе организатор должен «включить» тех или иных подрядчиков/сотрудников в процесс подготовки.