Використання засобу «Описание»

Після вибору потрібного типу поля натискуємо клавішу Tab і переміщуємося у стовпчик «Описание». Сюди можна за потреби занести довідкову інформацію. Після введення опису чи в разі пропуску натискуємо клавішу Tab. Вказівник зміститься на наступний рядок. За потреби продовжуємо вводити імена полів, типи даних та опис для решти полів.

Властивості поля

На додачу до трьох основних елементів (Тип поля, Тип данных, Описание) поле може містити також і набір властивостей. Властивість — це така характеристика об’єкта, як розмір, тип або ім’я. Кожен об’єкт у Access має власний набір властивостей. Access має дванадцять властивостей, що можуть бути притаманні полю. Властивості поля залежать від його типу. Наприклад, єдина властивість «Подпись поля» (Caption) притаманна всім полям. Варто також пам’ятати, що вибір властивостей істотно залежить від типу поля. Наприклад, поля типу «Текстовый» (Text) і «Числовой» (Number) мають властивість «Формат поля» (Format). Проте вона не однакова для цих двох типів полів, оскільки логічно вони обробляються по-різному.

За винятком властивостей «Размер поля» (Field Size) і «Формат» (Format), властивості діють на всі типи полів однаково.

«Размер поля» (Field Size). Розмір поля можна зазначити для полів типу «Текстовый» (Text) і «Числовой» (Number). Розмір текстового поля можна легко уявити. Просто вводимо значення, яке встановлює максимальне число символів поля не більше 255. За замовчуванням встановлюється розмір 50. Розмір поля можна не змінювати, бо на відміну від dBASE, Paradox і FoxPro, Access не використовує поля фіксованої довжини, тому на диску зберігаються лише введені в поля символи. За замовчуванням розмір числового поля встановлюється зі значенням Double (подвійної точності), і можна лишити його без зміни.